采购工作标准与程序.docxVIP

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— PAGE \* Arabic 1 — 采购工作标准与程序 采购工作标准与程序 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】 工作程序与标准 采购部 目录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 工作程序与标准 部 财务部分部门:采购部岗位:采购部经理 门: 工 开晨会日期:2020年11月14日作: 程序与标准 1.每日Am8:00到办公室,主持会议; 2.检查每位采购员昨日任务完成情况,听取每位采购员的汇报; 3.解答每位采购员昨日工作中遇到的疑难问题; 4.分配当日工作任务; 5.传达上级领导的指示精神。 工作程序与标准 部 财务部分部门:采购部岗位:采购部经理 门: 工 审批采购订单日期:2020年11月14日作: 程序与标准 1.接到秘书转来采购订单; 2.审查采购品种、规格是否符合饭店所需; 3.审查单价是否与上次进货一致,是否与自己掌握的市场价接近; 4.如有差异,要询问采购员,进行询价或更正; 5.签字。 工作程序与标准 财务部分部门:采购部岗位:采购部经理、主管部 门: 工 洽谈合同日期:2020年11月14日作: 程序与标准 1.洽谈合同前,与相关人员对合同标的的性能、功用、可替代性、市场价 格、生产工艺、生产厂商或供应商等进行认真的研究,确定底价; 2.约见厂商或供应商; 3.抛出不尽情理的要求或价格,或先介绍我们的难处,取得对方同情,或先 叙旧,以瓦解对方防线; 4.逐渐让步; 5.当价格达到我方心理价位后,如对方也已认可,可抛出附带要求; 6.售后服务、赞助……; 7.双方达成一致意见; 8.就合同具体内容进行洽谈; 9.双方签字; 10.报批。 11.接到采购订单后,进行电话联系或联系车辆亲临市场采购。 12.物品到店后,送验货部验收。 工作程序与标准 财务部分部门:采购部岗位:采购部经理、主管部 门: 工 市场调研日期:2020年11月14日作: 程序与标准 1.确定市场调研标的; 2.确定市场调研目的地; 3.确定市场调研人员; 4.确定市场调研所需表格; 5.带领市场调研人员,赴市场调研目的地,就市场调研标的进行调查; 6.填制市场调研表格; 7.就市场调研所取得的资料进行研究讨论; 8.得出市场调研结论; 9.向上级领导汇报。 工作程序与标准 财务部分部门:采购部岗位:采购主管、采购员部 门: 工 非固定供应商非常用物品采购日期:2020年11月14日作: 程序与标准 1.取得经物品需用单位领导签字和财务部总监签字的申购单; 2.按照“可以同城采购的,不异地采购”的原则,进行市场询价,最少找三家相 同质量、相同规格标准的物品报价及样品; 3.经物品需用单位确认后,填制三家报价单; 4.报给申购部门和采购部经理确认; 5.确认后由文员打制采购订单; 6.采购订单经申购部门、采购部经理、财务总监签字批准后转采购员实施采 购; 7.接到采购订单后,进行电话联系或联系车辆亲临市场采购; 8.物品到店后,送验货部验收。 工作程序与标准 部 财务部分部门:采购部岗位:采购主管、采购员门: 工 固定供应商常用物品采购日期:2020年11月14日作: 程序与标准 1.取得经物品需用单位领导签字和财务部总监签字的申购单; 2.采购员报价; 3.文员打制采购订单; 4.采购订单经库房经理、采购部经理、财务总监签字批准后转采购员采购; 5.接到采购订单后,进行电话联系采购; 6.物品到店后,送验货部验收。 工

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