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按行政单位增加固定资产的方式,其账务处理分别为:
〔1〕购建、有偿调入固定资产时,借记有关支出科目,贷记“银行存款〞等科目;同时,借记“固定资产〞科目,贷记“固定基金〞科目。
〔2〕接受捐赠的固定资产,借记“固定资产〞科目,贷记“固定基金〞科目。
[例12]某行政单位发生如下固定资产购建业务:
〔1〕购复印机一台,开出转账支票支付价款9 000元,以现金支付运杂费150元。
根据支票存根、发票等填制记账凭证,会计分录为:
①借:经费支出—商品和效劳支出—办公设备购置费 9 000
贷:银行存款 9 000
②借:经费支出—商品和效劳支出—其他 150
贷:现金 150
③借:固定资产——一般设备——复印机 9 150
贷:固定基金 9 150
(2)自制文件柜10个,从仓库领用木料、油漆等价2 000元,支付工人工资1 000元。
领用材料时:
借:暂付款—自制文件柜 2 000
贷:库存材料——木料等 2 000
支付工人工资时:
借:暂付款——自制文件柜 1 000
贷:现金 1 000
制成交付使用时:
借:经费支出—商品和效劳支出—办公设备购置费 3 000
贷:暂付款—自制文件柜 3 000
同时,
借:固定资产—一般设备—文件柜 3 000
贷:固定基金 3 000
(3)用专项资金委托建筑单位建成车库一幢,造价200 000元,验收合格交付使用。根据合同规定施工前已预付100 000元,余款通过银行结清。
根据工程验收单和发票等有关原始凭证填制记账凭证,会计分录为:
借:固定资产一房屋及建筑物——车库 200 000
贷:固定基金 200 000
同时,
借:专款支出 200 000
贷:暂付款一建筑公司 100 000
银行存款 100 000
(4)接受某外商捐赠的专用设备一台,市场价格15 000元,另用现金支付运杂费300元。
根据资产估价单及有关凭证填制记账凭证。会计分录为:
①借:固定资产—专用设备 15 300
贷:固定基金 15 300
②借:经费支出—商品和效劳支出—其他 300
贷:现金 300
(二)固定资产减少的核算
行政单位固定资产减少的原因主要有以下几种:有偿调出、变卖固定资产;由于物理性损耗造成的正常报废;非正常损失造成的报废、盘亏等。
[例13]某行政单位发生如下有偿调出、变卖固定资产业务:
〔1〕经批准变卖闲置汽车一辆,原价200 000,取得变价收入100 000,支付手续费1 000元,已通过银行办清结算,会计分录为:
会计分录为:
借:固定基金 200 000
贷:固定资产 — 一般设备—汽车 200 000
借:银行存款 100 000
贷:其他收入一固定资产变价收入 100 000
借:经费支出—商品和效劳支出—其他 1 000
贷:银行存款 1 000
〔2〕将一台价值8 000元的计算机有偿调拨给另一单位,价款5 000元,已收到对方支付款项。
凭“调拨单〞和银行收款通知单填制记账凭证,会计分录为:
借:固定基金 8 000
贷:固定资产— 一般设备—计算机 8 000
借:银行存款 5 000
贷:其他收入——固定资产变价收入 5 000
(三)固定资产修理、租赁
〔1〕行政单位的固定资产修理,不管间隔时间长短范围大小,按收付实现制原那
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