机械工业公司安全认证管理程序new.docVIP

制定日期 2009/6/1 xx机械工业有限公司 文件編号 SAB－034 修訂日期 2014/10/31 版本 1-2 文件名称 安全认证管理程序 页数 1/3 一、目的： 规范本公司各项产品申请各国安全认证的作业程序，以认保产品开发后能于适当时机即可投入量产，以争取市场机会。 二、适用范围： 凡产品申请、修改各国安全认证之作业均属之。 三、权责： 开发课负责各项产品申请各国安全认证的作业执行。 四、作业程序： 4-1需求依据 4-1-1业务课在发出新产品“开模指令单”时，于“申请标准”栏内须注明产品所需申 请安规种类。 4-1-2业务课根据客户要求应及时提出相应的安规需求，经业务课主管核准以一般公 务联络单发至开发课，经开发课主管签核后归档，作为安规申请之依据。 4-2申请程序 4-2-1开发主管根据业务课需求，会同安规工程师，将需要申请安规之产品列入“安规认证进度表”，进行掌控。 4-2-2开发主管于新产品试产，通过设计验收与初期结案审查后，应立即着手搭配安规的申请工作，开发工程师提供申请的所需资料及资料。 4-2-3申请所需资料 4-2-3-1物料明细表(中英文对照)E-033-00。 4-2-3-2爆炸图/线路图(必要时需附) 4-2-3-3操作使用说明书(中文或英文) 4-2-4申请安规所需之样品，于产品送样前完成。 4-2-5由安规工程师向相应的安全认证机构提出书面申请，并附上所需之资料。 4-2-6安全认证机构根据申请表的要求作出接受申请与否的决定，以书面型式通知本公司 并报价。 4-2-7开发主管核准后，确定报价并签回报价单，此时申请项目成立，并将申请完成 日填入“安规认证进度表”以利跟催。 4-2-8正式送样前的准备工作 4-2-8-1开发主办工程师针对样品召开技术研讨会，分析，检查，指出须改善的问题点。 制定日期 2009/6/1 xx机械工业有限公司 文件編号 SAB－034 修訂日期 2014/10/31 版本 1-2 文件名称 安全认证管理程序 页数 2/3 4-2-8-2开发针对提出之问题点进行确实的改进，完善申请资料。 4-2-8-3经认证机构确认后，安规组将正式样品送达指定的试验站。 4-2-9 安规认证申请程序如下： 4-2-9-1以书面申请意向书向安规机构提出申请，意向书中应列出申请产品型号、规 格值、特点等。 4-2-9-2安规机构经审核后接受申请，并寄正式申请表及申请付费通知。 4-2-9-3详细填写完成申请表后，连同4-2-3所列资料及汇款评证一并提交给安规机构。 4-2-9-4申请资料经安规机构审核后发出送样通知书，本公司将试验样品送达指定的 试验站，申请程序完成，将完成日期记录归档。 4-3跟催要领 4-3-1在试验期间，认证机构会随时提出改进意见或要求补充资料，安规组应积极配合以满足认证机构的合理要求，同时积极跟催，要求测试人员尽量在规规定时间内完成测试。 4-3-2一旦对标准的理解或解释有任何疑问，都要及时与认证机构检讨沟通以达成一 致意见，避免不必要的人力和时间的浪费。 4-4异常处理 4-4-1若试验不合格，安规工程师应及时与认证机构取得联系，并通知开发主办工程师针对不合格项目找出问题真因，进行改善。如认证机构有要求则重新送样。 4-4-2不合格内容要如实记录在安规进度表之附页中，呈报开发课主管，并知会开发 工程师，针对不良原因限期改善。 4-4-3主办人员将下次送样日期记录在案，追踪至完成。 4-5工厂审查 4-5-1安规认证在送样型式试验合格后，分发证书前，一般会派出工厂审查员到本公司进 行工厂审查。审查结束后，工厂审查员写出工厂质量保证能力检查报告。工厂 针对缺点项目提出整改报告，14天内送达审查机构，报请确认纠正措施有效。 4-5-2工厂审查合格后，审查员从本公司合格的成品中随机抽取样品“当场装箱加封， 由本公司送达检测站抽样试验。试验合格后，方可发给予安规认证合格证书。 4-5-3工厂审查不合格，审查员