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客户服务管理(重点客户管理)No:001内容提要:- 客户服务管理的基本概念- 客户需求分析- 客户服务基本技巧- 客户服务管理系统No:002“重点客户” 定义 对于公司的生意或公司形象,在目前或将来有着重要影响的客户。例如:人民大会堂、民航中心、沃尔玛、家乐福等。No:003客户服务工作的地位No:004定位公司和客户我们不是简单的产品供应商,而是客户生意上的伙伴。No:005为什么需要客户服务管理?- 激烈竞争的市场,客户有更多的机会。- 技术和产品的发展,需要更多的沟通。- 客户对服务要求的提高。- 客户看业务员——看他代表的公司“作一名更加专业的业务人员!”No:006如何运做家乐福(全年):上半年我们应做到什么?- 设有专门的客户服务人员负责。- 销售:23% 增加(与‘97年同期相比)。- 客户服务水平:从不敢面对国际客户,到有自信心, 并开始讨论较详细的促销活动。我们还可以进一步提高吗?- 销售:目标25%增加- 内部运作:更加合理的配送/结帐- 联合促销活动:客户针对性促销活动No:0079、我们的市场行为主要的导向因素,第一个是市场需求的导向,第二个是技术进步的导向,第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今,每个人都在谈论着创意,坦白讲,我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时,你可以用任何语言;但在销售时,你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师,喜欢品尝食物。如果不好吃,我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。17、利人为利已的根基,市场营销上老是为自己着想,而不顾及到他人,他人也不会顾及你。客户服务人员做什么?“ 与客户互惠合作!”No:008客户服务人员做什么?令客户称心满意,进而…...* 推动销量和利润的增加* 执行/监控既定促销活动* 改善/维护客勤关系* 改善内部运作No:009客户需求分析方法与客户一起进行定期的业务回顾:* 使业务人员明确生意进行的情况* 使客户有机会发表意见* 分析成就 / 错误 / 差距(机会)No:010找到机会之所在探索过程: * 概况问题 * 中心问题 * 现实问题 * 结束问题 * 程度问题No:011找到机会之所在探索过程,请注意…* 概况问题:不能代替访问前广泛的信息收集。* 中心问题:基于概况信息之上,决定客户的 理想要求。* 现实问题:明确理想与现实的差距(机会)。* 结束问题:再次明确差距,决策过程及决策者。* 程度问题:为新方法留余地。No:012如何令客户称心满意?流失客户的原因:(取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh进行的一项调查, 结果刊于美国新闻及世界报道) 1% 逝世 3% 迁居 5% 与其它公司建立关系 9% 竞争 14% 对产品不满意 68% 公司业务代表对客户的态度No:013如何令客户称心满意? 5 方面的原则(技巧): *1 以客户为重 *2 善用聆听技巧 *3 克服异议 / 难题 / 投诉 *4 保持和提高自尊心 *5 令满腔愤怒的客户平伏情绪,回心转意 No:014如何令客户称心满意?以客户为重: *1 积极的身体语言 *2 保持眼神接触 *3 保持愉快的语调 *4 解释你的做法的原因 No:015如何令客户称心满意?聆听技巧:*1 倾听: 受人关心 *2 确认: 受人关照*3 探索: 关注--理解*4 响应: 计划--生机--解决 No:016如何令客户称心满意?克服异议:*1: 倾听不打断,然后总结客户对问题的看法。 *2: 如果必要,提问以获到更多信息。*3: 解释问题如何发生,其中哪些步骤可以纠正, 并试探客户反应。*4: 采取适当步骤并跟踪结果。 No:017如何令客户称心满意?保持和提高自尊心:*1: 主动认出并称呼客户。 *2: 记住并称呼客户的名字。*3: 避免用术语。*4: 当客户完成一件工作时,表示谢意。*5: 对待客户的同事以同样的态度。 No:018如何令客户称心满意?令满腔愤怒的客户平伏情绪:应尽快: *1: 致歉 *2: 表示体谅 / 同情 *3: 承担责任 *4: 提供解决方法注意: 不自责,不责怪他人而解决问题 No:019目前的工作重点- 重点客户以及客户服务人员 - 基本结束于 年 月- 客户服务人员的培训 - LAS 培训- 年中业务回顾 - 开始建立客户服务管理系统的框架 - 年客户年计划的准备工作No:020客户年计划
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