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采购合同知识 一、 如何进行采购合同的跟踪? 1 跟踪工艺文件 ① 对任何外协件需要供应商加工的物料的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。 ② 如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。 ③ 要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。 2 跟踪供应商的原材料 个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。 3 跟踪加工过程 对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。 4 跟踪总装及测试 总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。 5 跟踪包装入库 采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。 对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。 二、 常用的合同条款包含什么内容? 一份正规的买卖合同主要包括以下内容： 1 名称 2 编号 3 签订日期 4 签订地点 5 买卖双方的名称 6 地址 7 合同序言 8 商品名称 9 质量规格 10 数量 11 包装 12 单价与总价 13 到货期限 14 到货地点 15 付款 16 保险 17 商品检验 18 仲裁 19 不可抗力 20 合同的份数 21 使用语言及其效力 22 附件 23 合同生效日期 24 双方的签字盖章 以下为可选择部分 1 保值条款 2 价格调整条款 3 误差范围条款 4 法律适用条款“的人还： 感谢您的阅读，祝您生活愉快。