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嵌入性理论档案管理探讨 摘要:文章研究嵌入性理论应用于档案管理与服务，嵌入式的档案管理模式和嵌入式档案信息服务模式有助于有效提升档案管理效率和管理质量，促进档案管理稳定、可持续的发展。 关键词:嵌入性理论;档案管理;档案服务;管理模式 在互联网信息化时代背景下，嵌入性理论运用到档案管理与服务等工作当中，促进了现阶段档案管理理念和管理模式创新，形成一种新型的嵌入式档案管理模式和档案信息服务模式，不断嵌入社会空间、技术空间、业务空间，提升了我国档案管理效率和管理质量，为客户提供更加优质的档案信息服务，促进档案管理的可持续发展。 1嵌入式网络形成动力分析 1．1知识资源供需位势差。知识主体通过传播、被应用、更新以及创新等活动，将所有资源聚集起来，具有独特的市场经济发展优势，形成一种独特的知识主体发展趋势;知识势差主要是指不同知识主体在某个特定时期同种类型的知识上存在知识位势的差异，知识势差能够表明不同主体知识之间支配能力存在显著的差异性，其中包括纵向势差和横向势差等两种类型，就知识势差而言，存在知识数量和知识质量等两大影响因素，其中知识的质量主要是指知识主体在某单种知识面所占据的地位，也称作是知识的深度，知识的数量是指知识的多元化，同样称作是知识的广度，在现代化社会网络发展趋势下，不同知识主体的生活环境、教育环境以及经济环境等方面均不尽相同，除此之外，不同专业领域形成的知识结构也存在差异性，具有一定的专业化发展趋势，所以存在不同程度的知识位势差，由于知识主体存在不同的深度和广度，直接关系到知识主体在社会网络中的知识位势，不同知识主体的知识位势差异，使得不同知识主体之间进行交叉作用，促进不同知识主体之间进行知识传播、知识共享等。1．2技术资源供需位势差。技术位势差主要体现在嵌入式社会网络各节点成员单位之间存在一定的技术差异，出现技术资源供需位势差现象，可以促进各节点成员单位之间进行相互嵌入，倘若技术位势差距适当，信息服务机构具有较高位势的网络化信息技术，则此信息服务机构的嵌入性显著增大，反之，技术位势较差的单位机构，其嵌入性显著减少，换言之，技术差过高或者过低，都会影响嵌入双方机构对技术的吸收消化功能，进而直接决定此机构的嵌入性，技术位势差还体现在技术改革和创新的时间差距方面，若嵌入的各方在技术改革速度比较相近，那么双方嵌入的可能较大，反之，如果嵌入的双方在技术改革速度存在较大的差异性，则双方嵌入性的可能性较低;就档案专业化技术服务来看，其主要依赖于档案中技术资源的系统化组织，以及不断提升现代技术应用水平，使得档案信息管理工作过程中的科学服务含量较高，在市场经济发展中占据强有力的地位，通过全面实施嵌入式管理模式，对原有的档案信息管理理念和管理模式等方面进行改革和创新，为实现科学化、规范化的档案信息管理和服务等方面奠定坚实的基础。1．3物质资源供需位势差。物质资源供需位势差主要体现在社会网络节点成员单位所拥有的物质资源供需的不平衡性和差异性，其主要作用于组织联合关系、集合网络社会群体以及处理人际网络关系等方面，部分专家认为所拥有的物质资源形成不同的社会网络环境，并且对组织群体拥有不同的知识结构体系，以及存在差异性的价值观体系，由于主要是为了获得对自身有利用价值的社会物资资源，则会更加趋向于认可合作对象的知识结构体系和价值观体系，进而双方如愿达到互相嵌入的目标，因而形成一定形式的社会网络团队，或者是社会组织信息网络群体，然而，任何事情均有特殊情况，物资资源供需方面当然也有特殊情形，由于人们除了物质资源以外，还有社会地位、权利、信仰以及身份等，统称为非经济动机，这些非经济动机不一定会随着物质资源的变化而发生相应的改变，价值观体系与知识体系存在明显的差距，其很难产生相互嵌入的动机，换言之，双方难以达成相互嵌入的目的;物质资源供需位势在应用嵌入性理论，实施嵌入式档案管理模式，以及嵌入式档案信息服务模式，虽然其在档案管理和信息服务等方面工作当中的嵌入动机作用不够显著，但是，仍然可以从知识体系和价值观体系的角度出发，建立嵌入式档案社会组织信息网络，将各级各类的档案馆与高等院校进行有机结合，为大学生构建社会实践基地，为社会培养出更多高素质综合型社会人才。 2嵌入式管理机制分析 将嵌入性理论应用在档案管理工作当中，有利于促进构建嵌入式档案管理制度，将档案管理工作融入到所处社会环境当中，才能充分发挥档案部门与社会各领域的沟通、交流以及协作等功能，共同促进高效率、高质量地开展档案管理工作;其中嵌入式管理机制主要包含了嵌入社会空间、技术空间以及业务空间等方面，其中还包括文化空间、虚拟空间以及认知空间等，对档案管理工作的社会空间、技术空间以及业务空间等嵌入式管理机制展开探讨和研究。2．1社