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党政机关公文写作知识培训 ;目 录
中央企业报送公文评价工作办法
2012年党政机关公文处理工作条例
2012年党政机关公文格式国家标准
党政机关公文格式对比
党政机关公文处理条例解读;一.中央企业报送公文评价工作办法;
评价范围为每年度中央企业主送国资委、国资委党委及国资委办公厅、国资委党委办公室的公文。 评价方法为以每考核年度(上年12月至本年11月,2010年度考核时段为2010年1—11月)各企业报送公文的总件数为单位,对各企业报送公文的差错率进行计算。计算公式为:差错率=本企业报送公文出错件数/报送公文总件数×100%; 1.越级行文。(扣2分) 2.主旨不清,影响公文办理效率。(扣2分) 3.文种使用不准确。(扣1分) 4.主送单位不正确。(扣1分) 5.引文不规范。(扣1分) 6.附件问题。(扣1分) 7.明显文字错误。(扣1分) 8.文件印制格式不规范。(扣1分) 9.公文报送份数不符合要求。(扣1分) 10.无特殊原因,未按要求“按时报送”公文。(扣1分);每月15日前,由国资委办公厅根据上月扣分情况,填写《中央企业报送公文问题反馈单》(一式2份),将反馈单和“问题”件复印页送报文单位。; 1.中国共产党机关公文处理条例(中办发〔1996〕14号) 2.国家行政机关公文处理办法(国发〔2000〕23号) 3.国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999) 4.国资委公文处理有关规定
;1.越级行文。(扣2分) 根据隶属关系和职权范围行文。
逐级行文体现了集中统一、分级管理、一级对一级负责的原则,使政令统一。
问题举例:有的中央企业所属子企业或控股企业在非紧急、特殊情况下,直接向国资委报送“请示”、“报告”等。
可越级行文的特殊情况:在发生重大事故、突发事件、重大自然灾害等特殊情况可以越级行文,但必须抄送被越过的部门(上级主管部门),集团公司可以给国资委行文,集团公司下设部门不可以给国资委行文,集团公司可以给委内厅局行文或者给办公厅行文。
报送“请示”属于上行文,必须报送国资委,不能报送给国资委厅局。2.主旨不清,影响公文办理效率。(扣2分) 问题举例:有的企业报送国资委的公文,行文主旨不清晰,不符合单一、鲜明、确切的要求,或一个文件多个主旨。如标题是《关于设立××××股份公司的请示》,但内容却是××××股份公司“股权设置”的有关事项;有的请求国资委批准企业进行重组,但由于历史遗留问题较多,报来的请示不仅包括重组方案,还包括需解决的若干子企业的个案等诸多事项,等等。;3.文种使用不准确。(扣1分)
问题举例:有的企业报送国资委的公文,未按《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的规定,使用法定文种(通用文种)或文种使用不准确。“请示”、“报告”文种混用,
如“关于请予解决……事项的申请报告”(申请报告改为“请示”)、
“关于报请批准2009年财务决算的报告”(报告改为“请示”)
汇报工作的报告中夹带需上级单位批准后才能实施的事项(属于“请示”);向上级单位报送公文使用平行文种“函”(函是平行文种,不能用于上行文);生造文种,如“关于××××事项的汇报”(没有“汇报”这种文种,可改为“请示”或“报告”)等。
存在问题:
3.1没有使用法定文种
2009年度企业财务预算情况说明书 (没有“说明书”这种文种)
关于……的情况汇报 (没有“汇报”这种文种)
关于对《……指导意见》的意见 对征求意见的函,一般是平行文范畴,“意见”一般很少用,用在下行文的情况比较多,平行文的意见,不相隶属单位建议用“函”
2008年安全生产工作总结 没有这种文种,应改为“关于2008年安全生产工作总结的报告”;关于XX公司2008年安全生产工作的情况报告 没有“情况报告”这种文种,应改为“关于XX公司2008年安全生产工作情况的报告”
关于原事业单位改制为企业的请示报告 没有“请示报告”这种文种,要么改为“请示”,要么改为“报告”
3.2文种使用不准确
3.2.1文种和行文方向不符
集团公司给国资委发文为上行文,应用“请示”或者“报告”
3.2.2“请示”、“报告”不分
请示是需要上级领导批复或者决定的
报告是阅办文,具体区别如下:;4.主送单位不正确。(扣1分) 问题举例:
请示多头主送或报上级单位领导同志个人;
应主送国资委、国资委党委和国资委办公厅、国资委党委办公室的公文径送有关厅局等。
看准通知,按通知要求报送
5.引文不规范。(扣1分) 问题举例:
公文中引用上级
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