领导到访接待流程.doc

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PAGE PAGE 2 领导到访接待流程 接待前准备: 接到接待通知,首先了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及人数、到达时间以及接待线路。如果是自主接待还需指导相关事宜的接洽负责人。 在接待开始前的半个到一个小时通知相关人员做好会务准备,除拍摄事宜外,其余的工作在接待前半小时前提前完成所有会务准备。 准备内容: 接待会议室的通风。门窗打开的通风10——15分钟,通风结束后将窗户管好,窗帘拉下。 接待会议室的温控。空调控制在24—27℃,冬天可以不开空调。 会议用品摆放。会议用品包括会议资料、瓶装水、笔,大型接待还应准备水果、纸巾等。桌面摆放整齐,在

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