招展代理选择与分工.doc

教学内容 课题名称 6-1招展代理的选择和招展分工 负责人签字 授课班级 授课时间 教学资源 会展策划管理会展营销与策划 教学方法 讲授法、案例教学法、启发式教学 教学目标 1、 了解会展招展的参展商信息的获取渠道 2、 掌握展区、展位的分配 3、 学会招展宣传与推广的内容 教学重点 展区、展位的分配 教学难点 招展宣传与推广的内容 授课类型 理论 时间 理论 分配 【导 入】 会展招展代理是办展机构借用外部力量来做大做活招展业务的一种有效手段， 它可以增加招展单位的业务网站，扩大业务规模，提高经济效益。指定会展招展代 理，要尽可能保证代理商的资质可靠，只有资质可靠代理商才能履行其责任。 【新 授】 招展代理的选择 一、 招展代理的选择 （一）招展代理的选择应考虑的因素 1、 找对口的合作单位作为会展招展团的代理。各行业的企业名录 很多行业 都有行业内企业的名录，组展方可以从中找到大量的目标参展商信息。 2、 招展代理应该包括当地行业协会、主办单位分支机构、行业权威机构、办 展机构（公司）、海外代理机构。 3、 要对招展代理的选择和管理作出安排，对代理的佣金水平和代理权限作出 规定。 （1）代理商对象应该是对于会展有一定的客户基础 1、多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验； 2、与官方政府部门良好的互动关系； 3、 资深的专业工作人员； 4、 丰富的市场资源； （1） 精良的自备专业制作公司，如影视公司等； （2） 要熟悉展览会各项工作的运作 （3） 选择信誉良好的机构 （4） 选择办理理念相近的合作者 （二） 招展代理的形式 1 、独家代理 2 、排他代理 3 、一般代理 4 、承包代理 （三） 招展代理的考察 1、 公司的考察 2、 协会和商会的考察 3、 媒体的考察 4、 个人的考察 5、 国外代理的考察 （四） 招展代理的聘用及代理期限 1、 取得必要的证明材料，对的代理商进行资质验证，确定代理商的资质是否 可靠。 2、 会展项目经理或业务员初步与代理商定代理条件，项目总监或经理审查代 理条件。 3、 公司负责人批准代理条件，签订代理合同。 二、招展分工 （一） 各招展单位之间的分工 当招展是由几个单位共同来负责招展时，主办方必须明确各招展单位之间的分 工，如各招展单位必须共同遵守的招展原则、各招展代为的计划招展面积、各单位 负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法等。 （二） 本单位内招展人员及其分工安排