法律、法规及其它要求控制程序.docx

法律、法规及其它要求控制程序 1.目的 为识别、获取和更新适用于公司健康、安全和环境的法律法规及其他要求，并进行适用性和合规性评价，特制定本程序。 2.范围 适用于公司获取、识别和更新法律、法规、标准及其它要求以及适用性和合规性评价。 3.职责 3.1办公室是本程序的归口管理部门，负责健康、安全和环境法律、法规、标准及其它要求的收集、识别、更新管理。 3.2各科室、油库、采供站负责识别、更新本部门适用的相关法律、法规、标准及其它要求，对其进行适用性识别，并传达给员工遵照执行。 4.工作程序 4.1收集的内容 a）国家、部委、地方的法律、法规、标准及规范； b）行业、地方、上级部门的通知、制度、标准、管理办法及其它要求。 4.2获取的途径 各科室、油库、采供站负责与当地相关政府部门联系，获取相关的必威体育精装版国家和地方法律法规、标准及其它要求，通过行业、主管部门、认证机构、咨询机构、专业性报纸、杂志、网络等渠道获取相关信息，办公室负责甄别汇总和管理，以保持对法律和其它要求变化的及时跟踪。 4.3适用性识别 各科室、油库、采供站负责根据公司的所有HSE危害因素，以及相关方的要求，识别法律法规及其他要求的适用条款，确定这些要求如何应用于公司的环境因素，填写本部门《法律法规及其他要求清单》，并上报办公室，汇总成公司《法律法规及其他要求清单》并保存。当上述内容更新和增加时应及时按《文件控制程序》进行修订。 4.4传达的方式 4.4.1办公室保存所有适用法律法规及其他要求文本（可以是电子媒体形式），并将公司《法律法规及其他要求清单》下发至各科室、油库、采供站。 4.4.2各科室、油库、采供站负责保存适用于本部门主管业务范围的内法律法规及其他要求文本（可以是电子媒体形式），并负责将重要的法律法规及其他要求转发、下传到相关单位和部门，不能下发的应保存现行有效版本，可供其它相关部门和单位借阅、查阅。对过期或作废法律、法规及其它要求应及时由原发放单位收回，并按《文件控制程序》要求进行管理。 4.4.3各科室、油库、采供站应通过培训以及各种宣传方式，传达这些相关的要求到员工，使之理解并接受。 4.4.4在建立、实施和保持管理体系时，应对法律法规和其它要求加以充分考虑，确保公司生产经营全过程中的所有活动和行为都能够符合法律、法规要求和其他要求。 4.4.5合规性评价执行《合规性评价控制程序》 5.相关文件 《文件控制程序》 《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》 《管理评审控制程序》 《合规性评价控制程序》 6.相关记录 法律法规及其他要求清单