行政办公室2016年度工作总结.pdf

行政办公室 2016 年度工作总结 【第1 篇】行政办公室 2016 年度工作总结 一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕 局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能， 积极发挥助手作用， 认真协调各部门间的工作关系， 进一步强化内务 管理和后勤服务， 确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行， 为 局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用， 现将办公室工作 总结如下： 一、加强部门管理，落实岗位责任 办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且 多数人员均有特定的专门岗位， 办公地点极为分散， 人员管理难度较 大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是 制定了《办公室管理规定》 ，并印发至办公室全体工作人员手中，进 一步明确了部门工作职能、 岗位工作职责以及工作纪律和要求等， 一 定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。 以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象， 在局内外造成了不好的影响。 为彻底改变这一现象， 除去 2 名司机和 1 名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接 听的现象有了彻底改观。 三是强调部门内部的工作配合与协同， 办公 室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同 1 时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开 较大规模会议时， 办公室全体人员全部参与到会议的筹备、 会场的清 扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。 二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风 今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善 和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以 及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基 本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理 中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自 身良好的行为示范， 赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。 通过 狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力 一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一 项重要职能， 全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。 一是做好 办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上， 大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在 12 万元左右，对照年初确 定的办公经费指标有 3 万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映 良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、 安全、生产以及其他各部门公务用车。 特别是司机的责任心和服务意 识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件 出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成， 小车费 用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、 2 布置和落实。如： 年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活 动各阶段的动员大会、 “三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法