公司行政部职务说明书(doc20).pdf

行政部职务说明书 文件类别 : 三级文件 文件编号 : ST-QP-01 版 本: A 制定日期： 2004-12-25 生效日期 : 2005-01-01 内容页数 : A4 /31 页 □非受控 （盖章） □受 控 （盖章） 受控编号： 批 审 制 准 核 定 文件修订记录 修订次数 修订日期 变更记录号 修订页次 修订人 1 2 3 4 5 —— 行政部经理职务说明书 职务名称：行政部经理 所属部门：行政部 直接上级职务：总经理 工作目的： 规范公司日常管理，优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力 工作要点： 1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2、制定并执行人员招募计划 3、对公司人力状况及各职务定期进行分析 4 、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6、管理并完善人事档案 7、督导办理员工的保险、劳动用工手续 8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理 8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求： 良好的职业道德，对工作认真负责 工作目标与职责： 1、在总经理的指引下，制定公司人力规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4 、督导办理员工进厂、离厂手续的办理 5、督导健立完善员工个人档案 6、督导办理全公司人员的保险事宜 7、督导办理全公司人员的各类证件 8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 10、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率 11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作 12、解决各种人事劳资纠纷 13、督导各所属人员按 ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作 14、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化 15、完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准： 1、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的 5 天内向用人部门提供各类人才信息 2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新 3、每月 10 号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案 4 、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5、每月 12 号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6、督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明 文件复印件） 7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报 表。 8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次 9、每半年提请公司并与各部门配合对公司