公司人事及劳动合同管理制度.pdf

公司人事及劳动合同管理制度 一 . 以下内容均参照公司已发布的《员工辞职与辞退管 理办法》、《考 勤 管 理 规 定》等相关规章制度。 二 . 招聘、录用与报到 1. 招聘的候选人经考试、面试合格后，方可正式被公 司聘用。 2. 新员工入职时，必须经行政人事部对其身份证、学 历证书、离职证明、体检结果等进行核实，办理录用入职手 续、签定劳动合同，并安排入职培训。 3. 录用人员持 《人事通知单》 按其指定日期及部门 （车 间）办理报到手续，否则视为拒绝受聘，该通知因而失其效 力。 4. 劳动合同书须经双方签字盖章后方能生效，员工须 本人签字，不得委托他人代签。 三 . 试用与转正 1. 公司聘用人员除特殊情形免于试用、缩短试用期者 外，均应按照合同规定时间试用（含培训）。 2. 试用期内，员工若认为公司不适合自己或其他原因 需离开公司，要提前 3 日书面通知公司可以辞职，应按规定 办理移交手续。 3. 员工在试用期内不符合录用条件的，公司可终止对 其试用。 4. 试用期结束前 7 天内，员工须向所在部门负责人提 交一份试用期工作报告，部门负责人对其工作能力及工作态 度等进行考核，决定是否转正。 5. 公司原则不接收实习人员，特殊情况经公司领导批 准安排到车间实习的员工，作为委培人员须签定委培协议， 不正式录用为公司员工，其工作内容和出勤状况，由各车间 （部门）经理管理。 6. 对男性达到 60 周岁、女性达到 50 周岁的人员公司不 予招用到非技术、管理岗位。 男性达到 60 周岁、女性达到 50 周岁在岗的非技术、管 理员工，应退出工作岗位，公司与其终止劳动关系，享受国 家养老政策。 四. 劳动合同续签及劳动关系解除 1. 行政人事部是人事及劳动合同归口管理部门，应建立 健全公司员工劳动合同管理档案，管理好劳动合同电子文本 和纸介文本。苏州事业部、江淮事业部的员工劳动合同由本 事业部具体管理，但劳动合同签定总体情况应报公司行政人 事部备案，同时，劳动和保障政策性工作由公司行政人事部 统一管理，发生劳动纠纷时行政人事部协助各事业部进行处 理。 2. 员工劳动合同期满前 30 日行政人事部将“劳动合同 续签征询表”通知部门负责人。部门负责人根据该员工的表 现进行考核，提出是否续签合同的意见。行政人事部根据该 员工过去的考核记录进行审核、批准，必要时报公司领导批 准。 3. 合同即将到期，员工本人提出不续签的，须提前 30 日写出书面辞职申请， 按 《员工辞职与辞退管理办法》 执行。 员工提出辞呈后需继续遵守公司各项规定，保质保量按时完 成工作任务。虽正式提出辞职但未经公司批准擅自离职或怠 工者，作为严重违反劳动纪律，按旷工处理，因此对公司造 成损害的，公司有权要求赔偿。员工必须认真配合行政人事 部办理离职移交手续，部门负责人有责任督促员工完成移 交。 4. 有下列情况之一的，员工必须履行劳动合同，否则按 合同规定承担违约金或者赔偿公司经济损失： 1）由公司出资专项培训的员工，签订的培训协议中规 定的服务期未满的； 2 ）在公司参与某一项目并签定项目协议的。 五 . 公司内部岗位调整及跨部门、跨工作地区调动 1. 部门内部实行调整岗位时，如牵涉到待遇、权限变更 时，由部门经理提前书面通知行政人事部并报总经理同意， 行政人事部在人事管理系统内进行岗位信息更新（生产车间 员工在本车间内部调整岗位可不执行本条款）。 2. 员工跨部门、跨工作地区调动或借调，由申请部门负 责人填写《变动申请表》，经双方部门领导同意，报分管领 导或总经理批准后由行