国际化会议礼仪.pdf

什么是国际会议？ 一、会议及其要素 “会议 ”一词，对我们中国人来说并不陌生。有一度会议曾多如牛毛，成为一种扰民的活动。如今，打开电视 机或收音机时， 成立大会、 庆功会、 电话会议、 工作会议、 座谈会、 报告会 ……仍不绝于耳。 会议并没有什么不好， 它是宣传教育、发扬民主、互相沟通的有效手段，问题是要把会议开得精、开得好。 什么是会议？有人将会议概括为 “聚众议事 ”。这是通俗的说法。如做深入剖析，就不难发现 “会议 ”应包含以 下要素： 一、它是一个群体的集会，至少三人，两人的聚会称为 “对话 ”； 二、它必须有主持人，没有人主持的聚会，群龙无首，各行其是，断不能成事； 三、它有一定的议事规则，即遵循一定的规矩，有开始，有结束，发言要有先后，少数要服从多数等，否则 便是乌合之众； 四、它有明确的议题，也就是明确的议论中心，反映共同关心的问题，而不是无主题的漫谈； 五、它有一定的目的，或是为了交换意见，或是为了解决问题，或是为了表达某种意志，而不是无意识的活 动； 六、它有一定的结果，不论是达成一致，是停止讨论，还是推迟决定，都应有所终； 七、它是一种临时性的行为，世界上没有不散的筵席，也不存在永无止境的会议。 因此，会议是一些人有组织、有领导地为了某种目的而进行讨论和商议的集会，它有别于三言两语的交换意 见，有别于天南海北的漫谈，有别于街头巷尾的议论，更有别于消极的聚众闹事。 二、国际会议和国内会议 什么是国际会议？是不是在国外召开的会议便是国际会议？是不是本国人讨论外国问题的会议便是国际会 议？回答均是： “否 ”。一位美国作者曾指出： “不管怎么说，联合国是各个国家聚集的场所，而不是各国居民聚集 的地方。 ”他讲的是世界上最大的国际组织 —— 联合国，但同样的分析也适用于国际会议。我们都知道，国际法的 主体是国家，因为国际法的制定者和管辖对象是国家而非个人。同样，国际会议的主要成员，在国际会议上相互 识别的主要标志和互相周旋的主要对象，也是国家。换言之，每个与会者都具有某个国家的象征。不论你是否是 国家正式派遣的代表，还是以个人身份与会，人们都会把你列在你所属国家名下，把你看成是这个国家的一部分。 这里，我们就找到了国际会议和国内会议的分野：国际会议是不同国籍者的会议，国内会议是同一国籍者的会议， 而不论该会议的所在地是国内还是国外，也不论它讨论的问题是本国的还是外国的。根据这一准则，一批中国人 在国外讨论国际问题并非国际会议，而一批不同国籍的人在中国讨论中国问题则可能是国际会议。 三、会议和会谈、会晤、会见 不同国籍的人在一起讨论共同关心的问题是否都称国际会议？回答是：不尽然。除了会议之外，我们还可以 不时地从书报或其他新闻传媒上读到或听到外交人士 “会谈 ”、 “会晤 ”、 “会见 ”、 “磋商 ”等类的消息。它们之间又有 何区别？应当承认，这些名词有许多相互交叉之处，难以一言而蔽之。但我们至少可以将 “会议 ”分离出来。一般 地讲， “会议 ”较 “会谈 ”、 “会晤 ”等计划上更精细、议程上更紧凑、内容上更复杂、规模上更庞大。一次大型的、 正式的和高层的国际会议，往往包括许多 “会谈 ”、 “会晤 ”等。 因此， 国际会议是各国派遣的代表或来自不同国家的人士的聚会。 与会者就共同关心的问题进行讨论和交流， 以找到彼此均能接受的解决办法或共识。它应当经过事先安排，讨论的内容应当预先得到确认和限定，并按照共 同接受的议事规则行事。国际会议最根本的原则是国与国之间的平等。正式的与会代表均享有同等的代表权和投 票权。会议的时间、地点、议程、工作语言等应由与会者共同磋商决定。 四、双边会议和多边会议 所有的会议、会谈、 会晤等都可能是双边的或是多边的。 所谓 “双边 ”是指与会者仅来自两个国家；所谓 “多边 ’ 则是指与会者来自三个及三个以上国家。 1993 年 7 月，澳大利亚前总理霍克曾在北京的一次国际学术研讨会上 阐述了他对双边和多边活动的见解。他说，双边的交流活动就是用符合对方利益的理由去做说服工作；所谓多边 的活动则是利用各种国际与集团间的会议，阐述自己的观点。