行政模块流程设计方案.pdf

OA行政模块流程设计方案 档案 机 档案编 保存 成档 档案状 时间 名称 密级 责任人 所在 借/ 阅 备注 构 号 期限 日期 态 （天） 地 一、档案管理 1、具备报表和表单功能。 2 、有详细的控制权限。 3 、明确的工作流程和准确的表格设计。 4 、增设电子图章、电子签名系统 5 、档案上传表单项不够丰富，上传完毕后按照时间顺序自动存档 档案管理的流程： （一）档案类别： 按性质分类： 1、外来外文件材料（ WL ）2、资质、资信类 (ZX)3 、公司管理类文件 (GL) ４、人力资源类 (HR)5 、财 务、审计类 (cw) ６、经营类 (jy)7 、工程基建类 (GC)8 、技术研发类 (JS)9、安全类（ AQ ）7 、电子类文 档 (DZ)8 、其他类 (QT) 编号采用：机构年度—性质—件号。复合分类方法 一、文件的归档功能 文件审批完毕后提交或者转存或新建时出现档案基本信息表对话框，提交者填写相关内容，其中档案编号按照 档案库中的时间顺序自动生成，点击保存，原个人 OA 账户中的文件自动删除。但保留该档案的批示流程。其他经 济合同类型文件扫描后定期上传；具备上传附件功能。 文件归档表 绝密 机密 秘密 普通 总裁 事业部经理 普通员工 机 档案编号 名称 保存期限 密级 成档日期 责 任 档案状 档 案 备注 构 人 态 所 在 地 对于无电子文档的纸质档案需 要扫描仪扫描为图片格式，工 （归档流程图）档案管理员单独权限 程图纸的为 cad格式最佳 二、检索借阅功能 档案管理 根据密级和类别设定检索权限， （相关权限见下表） 员根据卷 档案借阅权限表 内目录表 进行准备 著名开放期限（借阅 （档案利用程序） 期限）注明是否需要 《档案借阅表》关键字段 打印复制件 档案借阅人检索 档案信息填写档 案借阅申请 根据对话框提示填