行政文员笔试题库及答案精品名师资料.pdf

行政文员笔试题库及答案 一、单项选择题 1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 A．服务性 B ．决策性 C．专业性 D ．主动性 2．办公室布置要注意（ D ）。 A ．上司单独用的办公桌椅靠墙放 B ．一般办公室桌椅最好面对面放置 C ．打字、复印间离上司办公室近些 D ．各种沟通、必威体育官网网址 3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。 A ．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B ．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 C ．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D ．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 4 ．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。 A．伸直双臂再合拢，在高于桌面 15cm 左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适 合摆放与工作有关的物品 B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D．纸张和较重的东西放在架子下面几层， 较小的物品先放人盒中， 再放在稍高于眼光平 行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 5．在办公室里， （ D ）的位置是上座。 A ．离入口最远 B ．离入口最近 C ．靠近门口 D ．靠近窗户 6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。 A ．发送前检查原稿质量 B ．随时随地可向对方发送 C ．不宜发送礼仪性文本 D ．不宜发送私人、必威体育官网网址文本 7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。 A ．接通电源可立即复印操作 B ．选定复印纸后要抖松消除静电 C ．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D ．复印完毕应取下复印品和原稿 8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。 A ．录音时需将监听开关至于“ ON”位置 B ．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C ．机内话筒录音，注意最佳录音距离为 30 一 150 厘米 D ．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音 9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。 A ．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C ．投影机要远离热源 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（ B ）。 A ．订购 B ．制造 C ．分配 D ．储备 11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。 A ．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B ．让员工们随意领取办公用品 C ．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D ．用库存一览表来储备办公用品 12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（ B ）。 A ．没有任何设想就应着手从事该项工作 B ．文员也应具有