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公文校对的要求是什么 篇一 : 浅谈公文文字校对的一般方法 浅谈公文文字校对的八个步骤 于保贞 公文是行政部门依法行政的重要工具，具有法定的权威性。就其本身而言必须 严谨。这是公文校对的大前提。 一要审核是否有错字、别字，是否缺字、多字。 “发愤识尽天下字，立志读遍人间书”。读遍人间书是不可能的，但是常用规范字 一定要认识，使用要准确。写法规范就不会有错字，准确掌握字义和文意就不会有 别字，小心谨慎就不会缺字、多字。 二要把握主谓宾是否完整，注意定状补是否准确。行政公文中经常会有很长的 句子，校对这类句子的一个简便方法就是分层。第一层，提出主谓宾，在确定主要 成分 ( 尤其是谓语 ) 不缺失的情况下，核对主谓、谓宾搭配是否得当。在这里要着重 注意一个同位词 ( 同位语 ) 并列问题。处于“和”、“与”、“、”、“及”、 “，”两侧的词与其施动或受动词之间常常出现搭配错误，要对这些同位词 ( 同位 语 ) 与其前后关联词一一比对。第二层，分析定状补，尤其是状语。在公文中 1 状语的介词“在”、“与”、“从”等常常被忽视，不该省的被省去。 三要避免重复。简洁是公文行文的一个原则性要求。常见的重复问题有两类。 一类是结构性重复，一类是字词性重复。结构性重复常见于措施、意义、目的、要 求、指导思想、 等公文的整体句段部分。这一点要从宏观上去把握，要通过瞻前顾后、删繁就 简来解决。字词性重复又分两类 : 一种是罗嗦性重复，即，可用“该”、“其”、 “本”、“此”等代词替代或直接省略的词却一再将其全称罗列，多见于方案、计 划、项目、决定、函、活动等专属名词 ; 另一种是并列性重复，多为动词、形容 词、程度副词等多个词并列施动、限定其关联词，该省的不省。多个定语间的副词 “的”也属于此类。 四要严审省略句、连动句、用状语作主语句，消除公文歧义。公文歧义的出现 多数是因主语承前省略或宾语承后省略造成的，尤其常见于连动句和并列句中。不 该省的不要省，不能并列的别强并列。多用几个句号问题自然迎刃而解。 五要重视“着”、“了”、“过”、“的”、“地”、“得”等虚词。不该省 的必须加上。 六要分清“、”、“，”、“。”、“ ; ”、“ : ”等标点的用法，尤其不能 “一逗到底”。 七要学会“乾坤大挪移”。也就是词组、句子、段落的排序技巧，注重逻辑关 系，分清亲疏远近，明确轻重缓急。 2 最后要学习师长的涂改稿，这是学习校对的终南捷径。 ( 作者单位 : 山东省德州市庆云县府办公室 ) 篇二 : 关于学校公文格式规范的要求 卓藏中字 ?2015?30号 关于学校公文格式规范的要求 各处室、年级组、教研组 : 为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件 要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关 材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行 : 一、标题 二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布 ; 回行时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜，间距恰当 ; 多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不 采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。 第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。 学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、 不合规范的简化字。 二、页面设置 正文用三号仿宋 GB2312体字，一般每页排 22 行，每行排 28 个字。 ( 如使用 word 编辑，可设置为行距为固定值 28 3 磅，页面设置为上 :3.7 厘米 , 下:3.5 厘米 , 左:2.8 厘米 , 右:2.6 厘米 ) 三、标点符号