行政部门工作职责.pdf

第一节 行政部门工作职责 一、行政部职责范围 行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下： 1. 部门协调 各职能部门的关系协调。 2. 建章立制 建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 3. 资料管理 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。 4. 会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5. 印章管理 公司印章管理。 6. 证照管理 公司证照管理。 7. 办入、离职手续 员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8. 档案管理 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 9. 考勤管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10. 证件管理 员工暂住证、就业证等事项办理。 11. 保健管理 ① 员工保健规章的制定。 ② 定期保健体检的组织与实施。 ③ 特约或定点医院的选择。 ④ 特约或定点医院的联络。 ⑤ 办理工伤事故手续。 12. 福利管理 ① 制定员工福利制度，并经批准后实施。 ② 福利制度的研究、修订、改进等。 ③ 福利事项的办理。 ④ 福利工作总结、分析和改进。 ⑤ 退休、抚恤制度的制定及办理。 13. 文件控制 ① 发文制度及行文程序的拟定和实施。 ② 公司文件发放 ③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 ④ 过期文件的处理。 ⑤ 文件汇编。 ⑥ 文件与资料的有效控制。 14. 公司公共关系维护和改善工作 ① 内部公共关系的建立和维护。 ② 外部公共关系的建立和维护， 包括与政府部门、 同行、社区、新闻媒体等公共关系。 15. 行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 16. 费用预算 行政开支预算的编制。 17. 成本控制 行政开支成本控制。 18. 其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 ① 负责贯彻公司领导指示， 做好上下联络沟通工作， 及时向领导反映情况和反馈信息； 搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 ② 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 ③ 负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 ④ 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制 年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。 ⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合 理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。 ⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定 期检查和维修计量器具， 抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、 用电费用核算， 及时 交纳水、电费。 ⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就 餐安全。 ⑧ 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、 刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。 ⑨ 负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保 卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。 ⑩严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资， 公司保安应予严格检查、 验证， 物证 相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。 ? 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。 ? 加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、