公文写作案例分析及答案.pdf

行政公文写作案例分析 请对以下公文进行分析研讨： 关于邀请赵总、 钱总参加 “520”工程颁奖仪式并致 辞的请示报告 分公司办公室、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理： 根据分公司“季度经营分析会”决议，我部成立了专门的“ 520”工程指挥小 组，在服务部指挥小组的努力下，各项工作实施到位，经 20 天全力拼搏，现已完 全达成“ 520”工程目标。现定于五月二十六日举行颁奖仪式，届时拟请赵甲总经 理、钱乙助理总经理参加仪式并致辞，请分公司办公室提供方便。我部热切盼望 赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿； 附件二：议程。 普兰店全体员工 2007 年 5 月 21 日 请标记其不规范行文点： 行政公文写作案例分析答案 关于邀请赵总、钱总参加“ 520”工程颁奖仪式并致辞 的请示报告 分公司办公室、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理： 根据分公司“季度经营分析会”决议，我部成立了专门的“ 520”工程指挥小 组，在服务部指挥小组的努力下，各项工作实施到位，经 20 天全力拼搏，现已完 全达成“ 520”工程目标。现定于五月二十六日举行颁奖仪式，届时拟请赵甲总经 理、钱乙助理总经理参加仪式并致辞，请分公司办公室提供方便。我部热切盼望 赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！ 此致 敬礼！ 格式 附件一：讲话稿 ； 附件二：议程 。 普兰店全体员工 2007 年 5 月 21 日 17 项内容需要注意 一、标题 1、人物顺序排列不当。 2、项目尽量不使用代号。 3、混用文种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。 二、主送机关 1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应 采用抄送形式。 2、不能送个人。公文只针对单位，不针对个人，一般不直接送给个人审阅。 3、正常情况下，请示不越级 三、正文 文种不同，内容要求也有变化。 请示的正文一般包括请示原因、 目的和依据， 应写明请示事项，并提出自己对解决问题的态度和意见。 1、引文不全。引用的公文要写明具体引用出处。缺少时间和议决题目。 2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如：某人寿大连分公事 “十一五”发展规划），数字都应用阿拉伯数字，“五月二十六日”应为“ 5 月 26 日”。 3、用词不当。公文行文应力求客观。 “分公司办公室提供方便。热切盼 望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！”这些含有感情色彩的话不要用。 4 、信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上 文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明。 5、结尾不当。 公文有自己的结尾用词， 请示一般用 “以上请示，请予批复” 、 “当否，请批复（示）”作结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。 四、附件 为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也