固定资产管理制度守则讲解.pdf

精心整理 郑州市食品有限责任公司 固定资产管理办法讲稿 财务处 第一章 关于《固定资产管理办法》的说明 固定资产管理办法是对公司管理下的所有固定资产进行管理的制度方 法，也是处理购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等财务关系的 行为规范，制度建设是管好固定资产的有力保障，它的制定可加强固定资 产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失。 《固定资产管理办法》 （在以下的讲解中，简称为《办法》）是今后一 个时期规范和加强公司固定资产管理的指导性文件， 《办法》的出台，标 志着我司固定资产管理工作进入了一个崭新的阶段， 将对我司的发展产生 深远的影响。以《办法》为指导，对进一步加强我司固定资产管理，具有 十分重要的意义。 一、《办法》的起草背景 （一） 固定资产管理中出现的问题 固定资产管理是财务工作中最容易被忽视，也是不容易做好的一项工 作，它不像、 、等影响企业当期损益的关键工作。一堆固定资产，如果已 经购入到了企业，因为它的成本在一定程度上具备的特性 ( 也就是说：一 般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的 ) ，无论该固定资产是否 精心整理 被使用、使用的效率效果如何，一旦折旧年限进行了确定，就每月以的形 式固定计入企业当期的费用。 这一特性造成许多公司在进行费用管理与控 制时，往往将“折旧费”列为一项不可控项目，而不去像控制别的费用， 如业务招待费、差旅费那样来控制。 目前，公司的固定资产管理工作较以往， 虽然强化了管理， 节约了添 置的成本，但还不够完善，主要表现在固定资产的购置、使用、处置及折 旧提取等环节的管理上还存在一定问题，值得探讨。 1、 重购置轻管理 一是在传统的管理误区中 , 钱是第一位的 , 物是其次的 , 采购是大家争 相抢做的事 , 而买回来以后该如何管理则少人问津。以至于造成有些固定 资产报废、毁损都不能及时发现，更无法及时进行核销处理。二是固定资 产管理制度不够健全 , 或虽有制度 , 但流于形式 , 执行不到位 ; 管理人员责 任心不强 , 缺乏可行性论证及效益分析 ; 存在着重购置，轻管理、重使用， 轻维护的思想 , 使许多固定资产无法发挥应有的效能。 2、 固定资产的入库和出库手续不健全。 固定资产的采买使用应有一套完善的手续。 在日常的工作中 , 固定资产 的入库和出库是两个重要的环节。采买固定资产后 , 库房应根据固定资产 的品名、规格、型号、产地、性能及用途、金额等内容入库 , 再根据领用 科室 ( 部门 ) 、存放地点、保管人等基本信息出库 , 但在实际工作中 , 往往有 些许内容的缺失。 ? 3、 固定资产管理职责不明确。 精心整理 企业职能部门分工职责不明确，管理不到位，导致固定资产管理责任 覆盖有遗漏。 部分职能部门权力重叠， 使该部分固定资产的管理互相推诿， 使用与处置固定资产部门权力不明确，对建造、出包基本建设项目往往多 个业务部门争着去做，对维护、检查、监督等事却无人问津，导致固定资 产管理混乱