商务手册培训（2018.7）.pptVIP

* 商务手册管理细则培训 项目进场初期 1 项目过程管控 2 项目后期收尾 3 目录 一、项目进场初期 1、合同管理 1.1 主合同的签订： 工程项目中标后，应对项目合同进行评审，主合同评审分分公司、公司两级评审。在评审过程中，分公司、公司提出的需要修改和完善的合同条款，需分公司、项目进行与业主的谈判，并将谈判的反馈意见协同上报告给相关人员，公司领导同意后才可签订（主合同盖章全部在公司层面）。 另：对一些报建合同、备案合同、三方合同均需要进行合同评审（评审流程同主合同）。报建合同、备案合同在合同评审时应与执行合同进行合同条款的对比，说明合同条件偏差。 一、项目进场初期 1.2 劳务合同签订： 1.2.1 劳务招标： 项目进场初期需编制劳务招标策划报分公司、公司审批。在招某一标段劳务时需提前跟分公司项管部联系，由工程部发起附有拟招标单位的招标申请，之后项目合约部发起招标文件评审（附领导通过的招标申请及预计劳务成本占预算收入的占比）。招标文件要形成闭合的审批流程，对评审提出的意见要有回复并最终同意。项目拟采用专业分包和扩大劳务分包，需在劳务策划时特别说明，经公司领导同意后方能实施， 新招标项目，劳务套用2014年湖南定额。 一、项目进场初期 1.2 劳务合同签订： 1.2.1 劳务招标： 项目拟采用专业分包和扩大劳务分包，需在劳务策划时特别说明，经公司领导同意后方能实施， 新招标项目，劳务套用2014年湖南定额。劳务招标清单子目列全，并且清单子目描述清楚。 如：风管的制作安装要分角钢和共板法兰连接。管道支架的制作安装为公司统一价格6.6元/kg,工作内容包含了支架的制作、安装、刷防锈漆两遍、调和漆两遍。且钢管DN32及以下管道支架包含在管道综合单价中，不单独计取。套管制作安装安装单价中含套管与管道之间的防水、防火封堵并且套管尺寸为穿管管径。 一、项目进场初期 1.2 劳务合同签订： 1.2.1 劳务招标： 劳务招标开标、议标、定标主要为分公司组织，但是需要项目的商务经理及项目经理参加。 根据公司要求在招标时，在招标清单中将标段的施工范围划分好，禁止中标后随意调整分包方的施工范围 。 禁止分包方中标后变更分包单位名称，否则，将废标处理，并重新组织招标。 定标后不得对合同文件实质性条款进行修改，如有修改需在议标阶段报分公司、公司领导同意后，通知所有投标单位根据新条款调整报价。 一、项目进场初期 1.2 劳务合同签订： 1.2.2 劳务合同签订： 定标报告走完流程后进行劳务合同的评审。100万元以下的为分公司总经理审批，100-300万元的到公司总经济师，公司总经理审批300-500万元以下的分包合同，公司董事长审批500万元以上的分包合同。 合同签订前，劳务队必须缴纳合同额的2%的履约保证金，否则不予签（原则上不同意在施工过程中扣履约保证金）。公司优秀劳务队交2%，公司战略劳务队（局优秀、局战略）免交，同一个劳务老板挂靠同一家公司在公司缴纳履约保证金上限为20万，专业分包无上限。 打报告进场的队伍签订合同：项目需要先报告经分公司同意，分公司统一意见后，汇总报公司，报告流程要处于一个闭合的流程，才能根据报告汇报的内容做合同评审，合同评审流程同上。 一、项目进场初期 1.3 合同交底： 主合同分为两级交底 ，一级交底为主合同签定后15天内分公司总经牵头各部门向项目经理、班子交底，二级交底为一级交底后15天内项目商务经理向项目全体人员交底，二级交底为每季度进行一次（根据内外部环境的变化动态调整）。 分包合同交底为项目商务经理向项目管理人员进行动态交底，为每季度进行一次。 一、项目进场初期 2、成本管理： 2.1 总成本测算： 项目在收到业主（顾问）提供的第一版施工图纸后，都要测算项目目标总成本，一类项目是90天内，其他项目60天内完成项目目标总成本的编制。由项目经理商务人员、技术人员、物资人员编制。工程量由专业工程师和商务人员计算，工程量计算必须有书面、电子版计算式。项目目标总成本由商务人员汇总编制，各子目目标成本都应有计算明细（见附件）。项目目标总成本不得自行更改，但是由于业主的设计变更、指令或非项目部管理原因引起的工期延长，项目部可每半年申报调整一次目标总成本。 一、项目进场初期 2、成本管理： 2.2 目标责任书的起草、评审及签订