国家行政公文写作格式.pdf

范文必威体育精装版推荐 国家行政公文写作格式 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、 公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照 执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规 定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文， 通过在本标准中引用面成为本标准的条 文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用 本标准的各方应探讨使用下列标准必威体育精装版版本的可能性。 gb/t148 －1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 1 / 23 3 定义 本标准采用下列定义 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。 一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以 3 号字高度加 3 号字 高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为 60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸 或复印纸。纸张白度为 85 ％～90 ％，横向折度 ge;15 次，不透明度 ge;85 ％，ph 值为 7.5~9.5 。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 范文必威体育精装版推荐 公文用纸采用 gb/t148 中规定的 a4 型纸，其成品幅面尺寸为 210mmtimes;297mm，尺寸允许偏差见 gb/t148 。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为： 37mmplusmn;1mm 公文用纸订口（左白边）为： 28mmplusmn;1mm 版心尺寸为： 156mmtimes;225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格 3 / 23 正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行 28 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误 差不超过 1mm。 7.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到 色谱所标 bl100 ％，红色油墨应达到色谱所标 y80 ％，m80％。印品着 墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背 平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为 两钉钉锯处订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差 plusmn;4mm。平订 钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏 牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差 plusmn;1mm，四角成 90o，无毛茬或缺损。 范文必威体育精装版推荐 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置 于