公司采购部年终工作总结.pdf

公司采购部年终工作总结 自公司成立以来，我一直负责公司的设备采购工作。在这 一过程中， 我学到了很多东西， 也为公司成功地采购到一些基础 设备。但是，存在的不足远远大于成功，新建的公司没有熟悉的 供应商，一切从零开始，经验缺乏，完全靠老总指导着在采购的 路上摸索前进。 2013 年 7 月份开始，公司开始划分职能部门， 成立了我采购部。 在公司老总的指导下， 我部门基本上完成了公 司交代的任务。期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。 一、工作完成情况及修订完善管理制度 1. 本年度工作完成情况 根据公司安排，我们采购部主要担负①公司的大型设备的 采购，②制酒车间一些工具的采购，③水、电、消防的建设。④ 一些建筑材料的采购。 仅仅围绕着建设百年企业的目标，采购部要采购最好的， 性价比最高的设备和材料。 我部门千方百计寻找具有实力的供应 商，在询价的同时熟悉设备性能，货比三家以达到低价采购。积 极组织落实， 始终把保障生产所需放在首要位置， 一切工作围绕 在建项目，保障基地施工，迎接投产来展开，基本完成了工作任 务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合 下， 2013 年共完成采购计划项，签订合同 份。全年采购额达 到万。其中完成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、 水电安装工程等记款 万；预采购基础设备： 厂房外观装饰材料、 曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等；预采购生产设备： 粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。 目前，采购工作基本做到 1000 元以上的采购，由财务转 账，减少现金交易环节， 逐步建立起物资采购渠道及供应商信息 档案。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公 平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都 尽量多与相关职能部门共同参与。 即使在时间紧、 任务重的时候， 也始终坚持这个原则， 和相关部室人员一起询价比较， 在采购工 作的各个环节中主动接受监督。 即确保工作的透明， 同时保证了 工程进度。逐步完善制度， 2. 完善部门档案管理整合，把供应商家的资料整理分类， 便于查阅方便，每找一份资料不超过 2 分钟就能实现。 3. 初步拟定部门管理制度和采购流程，制定完善岗位制： 人员按其所长，各负其责。制定工作总结计划制，既是总结上个 月的工作计划下个月工作， 把一个月的工作分为几个时间段按时 间节点完成。 避免干起工作来理不清头绪等憋病。 避免丧失自觉 性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对 个人危害极大。 岗位责任制的落实， 彻底扭转了这种局面的存在， 每个人的工作积极性和工作效率将显著提高。 定制出台本部门管 理制度： 使大家充分认识到采购制度严肃性， 在工作中必须严格 遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制 度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。 5. 安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想， 时刻提示加强安全意识， 每笔业务资金安全是第一位的， 反复强 调要与企业知名度高， 信誉好， 资质证件齐全的企业做为合作伙 伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，