公司红头文件范例.pdf

1. 目 的 为保证公司文件格式的规范化管理， 参照 《国家机关公文管 理办法》特制订本办法。 2. 适用范围 本标准适用于公司各部门制发的公文。 所属各项目部可参照 执行。 3. 主要内容 3.1 组成公文的各要素 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分。 公文首页红线以上部分眉首； 红线 （不含）以下至主题词 （不含） 之间部分称主体；主题词以下部分称版记。 3.2 眉首部分格式 3.2.1 发文单位 公司公文的发文单位标识为《北京中电奥龙建筑工程有限 公司文件》。使用由人事行政部统一印制的发文标识（文件头） 。 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所 占空间。 3.2 行 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度 加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2~80g/m2 的胶 版印刷纸或复印纸。纸张白度为 85 ％~90 ％，横向耐折度≥ 15 次，不透明度≥ 85 ％， pH 值为 7.5~9.5 。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸， 其成品幅面 尺寸为： 210mm ×297mm ，尺寸的允许偏差见 GB/T 148 。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上 白边 ）为： 37mm ±1mm 公文用纸订口 （左白边）为：28mm ±1mm 版 心尺寸为： 156mm ×225mm （不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用 3 号仿宋字， 一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不 斜，误差不超过 1mm 。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm 。黑色油 墨应达到色谱所标 BL100% ，红色没墨应达到色谱所标 Y80 ％， M80 ％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无 断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱 落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm 。骑马 订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允 许误差± 4mm 。平订钉锯与书脊间的距离为