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关于使用电子印章的请示 分公司领导： 当前激烈的市场竞争需要公司高效率办理合同事务，而随着划小 工作的深入，客户经理的办公地址离客户越近，离公司本部越远，为 盖一个合同章需要花费员工大量的时间精力， XX公司需要 1 天，XX分 局需要半天。为推进划小和倒三角支撑工作，提高公司的办公效率， 节省出一线人员宝贵的时间用于业务发展，建议在合同系统中使用电 子合同章。 一、电子印章可行性分析 2005 年 4 月 1 日起生效的《电子签名法》已明确认可了电子印章 与传统印章具有相同的法律效力。 中国 XXXXXX分公司电子合同章在合同审查系统中也已被成功应用 多年，未产生一起因使用电子合同章而发生的纠纷。 二、电子印章的安全性分析 通过购买工信部审查备案的软件公司的盖章软件可以有效杜绝电 子章被盗用、冒用。 （1）在执行加盖电子章的操作时，必须使用物理密钥，并输入正 确密码方可，类似于银行 U盾的操作。 （2 ）已盖电子章的合同文件自动加密，一旦试图破解、复制电子 章，电子章会自动销毁，杜绝了盗用电子章的行为。 （3 ）每个已盖出的电子章有独特防伪信息，可以通过滤镜显示隐 藏在纸质合同上的防伪水印， 可以校验电子合同的用章人、 用章时间， 有效防止冒用电子章的行为。 三、分步实施 通过分步实施，稳妥推进，有效管控风险。第一阶段先选择少数 几个距离远、合同类型单一的部门先期培训、使用电子章，积累使用 经验、拾遗补缺流程的疏漏。第二阶段选择公司的部分合同使用电子 章，对于履行中不确定因素较多的合同仍沿用传统印章。以上两个阶 段至少运行 1 年后，根据使用电子章的反馈情况决定第三阶段普遍使 用电子章措施。 四、资源配置 使用电子章需购买盖章软件一套，约 XX万元。为 XX分公司等部 门配彩色打印机 21 台，每台单价 XXX元，约 XXX万元。明细附后。 2015 年全国电子商务交易额达到 20.8 万亿元，如此高的交易额全 部实现了电子化交易，使用电子印章符合互联网时代的发展趋势，能 有效激发公司的经营活力，恳请领导批准。 附件： 1. 配彩色打印机单位清单 2.XXX分公司的电子合同章、平安人寿电子合同章 3. 试图破解、复制电子章时自动销毁的电子章 4. 通过工信部审查备案的盖章软件企业证书 5. 《电子签名法》相关法律规定 XXXXX部 2016 年 1 月 21 日 附件： 1、武电、友商合同 2 、《电子签名法》 3、律师法律意见书 4 、企业证书（通过工信部审查） 5、电子章的产品安全说明 6、合同被非法解锁篡改后的的样式