公司综合部行政管理制度.pdf

行政管理制度 （讨论稿） 二 O 一 O 年七月 目 录 前 言……………………………………………………… 第一章 办公室礼仪……………………………………… 第二章 办公环境………………………………………… 第三章 人事管理………………………………………… 第四章 考勤制度………………………………………… 第五章 公文管理规定…………………………………… 第六章 档案管理规定…………………………………… 第七章 费用管理规定…………………………………… 第八章 用品管理规定…………………………………… 第九章 接待管理规定…………………………………… 第十章 钥匙管理规定…………………………………… 第十一章 办公设备管理…………………………………… 第十二章 车辆管理制度…………………………………… 第十三章 司机管理办法…………………………………… 第十四章 工作交接制度…………………………………… 第十五章 会议管理………………………………………… 第十六章 卫生间使用管理规定…………………………… 第十七章 员工宿舍管理规定……………………………… 第十八章 行政监察管理规定 ……………………………… 前 言 一、管理原则： 行政管理是任何组织管理系统的基础系统，其工作的基础性表现为其 高度的保障性、细密性、相关性、稳定性和持久性，其组织构建、组织机 制、组织运行、组织功能的效率和质量标志着组织管理系统的有效性和科 学性。 为切实保证公司经营需要，必须加强和规范公司内部行政管理工作， 建立规范的企业管理模式和制度。为此，我们在结合工作现状的基础上， 以行政管理工作的基本职能为主线，编制了这册《行政管理制度》 ，目的 在于明确公司行政管理程序，使之切合企业管理规范并操作可行，以保证 公司经营工作的需要。 本制度自正式发布之日起试行。凡公司原有其它相关规定与本制度相抵触处，均 按本制度规定办理；在本制度具体执行中如有未明确事项，将陆续在今后工作中不断 进行补充和完善，但在补充和完善之前，各公司、部门及各级员工务必自觉按公司工 作惯例执行。 二、 适用范围 1、本制度所称员工，系指本公司聘用所有从业人员。 2、本制度适用于和源房地产开发有限公司、河北环宇电力通信有限公司和廊坊欧 仕亚电梯有限公司所有员工。 三、 制定部门 本制度由综合管理部修订。 四、解释权 本制度解释权归属综合管理部。 第一章 办公室礼仪 一、仪态礼仪 ( 一) 仪表端庄、整洁。具体要求是： 1、头发：头发要经常清洗，保持清洁，男性头发不宜太长。 2、指甲：指甲不能太长，应常修剪。女性涂指甲油要用淡色。 3、胡子：胡子不能太长，应常修剪。 4、口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香 味浓烈的香水。 （二）工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是： 1、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。 2、鞋子：应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。 （三）在公司应保持优雅的姿势、动作。具体要求是： 1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约 45 度，腰背挺直，胸膛自然， 两臂自然，不耸肩。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面 前，不得