河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍.pptx

河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍;一、系统下载;二、学生信息管理;1.数据导入 数据导入主要将新增学生信息从Excel表中导入系统。 点击“学生信息管理” -“数据导入”后进入如图2.6所示界面，选择需要导入的文件，从“数据导入”界面进行操作。 如下图;;2.待处理数据 待处理数据主要是将新增学生进行分班处理。 点击“学生信息管理” -“待处理数据”后进入如下图所示界面；进行分班处理，步骤： 1.从中间的数据列表中，选择单行或多行数据； 2.在右侧选择相应的“院系”、“专业”、“班级”； 3.点击“数据处理”。 从中间数据列表中选择一个学生信息，然后点击工具栏中的“修改”、“删除”则可进行相应的操作。 注：中间数据列表显示新增学生未进行分班处理的信息，如果都已分班则表示没有待处理数据，中间数据列表将为空白。 如下图;;3.学生信息管理 学生信息管理主要指所有在校学生信息的管理。 点击“学生信息管理” -“学生信息管理”后进入如下图所示界面，中间列表显示院系、专业、班级相应的学生信息。在数据列中选择单个或多个学生，然后，点击工具栏中的查看、修改、删除等可进行相应的操作。;3.学生信息管理 （1）添加学生信息 点击工具栏中的“添加”按钮，弹出添加学生信息对话框，在此对话框中，输入各个项相应的信息后点击“保存”即可。 如下页图 （2）新生也可进行批量导入，但信道拥堵时不建议使用此项功能。老生不建议进行批量导入（原来贷款和得奖助学金的同学已在此列）。;;三、家庭经济困难学生认定;;1.添加认定学生信息 （1）点击工具栏上的“添加”按钮，弹出“家庭经济困难学生认定信息（添加）”对话框； （2）点击“选择学生”按钮，在弹出的“年度，符合家庭经济困难学生认定的学生信息”里选择单个或多个学生，点击“确定”按钮。 （3）输入申请理由，点击“保存”按钮。 注：单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。 如下图;;2.审核审批 如下图，点击界面中的“待审核数据”选项，从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的“审核审批”按钮，弹出对话框。 如果不勾选“是否批量审核审批”，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。 如果勾选“是否批量审核审批”，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。 注：审核审批通过的学生信息，如果未经过上级用户审核，则可再次审核审批为“不通过”。;;;;审核审批通过后请在该页面下，点击“导出”，将无用项去除后，请学生签字确认，以确保数据正确，方便今后资助管理的进行。 参照表格已与通知一起发至xscjdk@163.com邮箱，密码 同时请提醒学生，如此次签字确认无误后仍有错误将不再进行修改，直接取消评比资格。;四、资助管理;点击“资助管理” -“资助管理”后进入如下图所示界面 添加学生资助申请信息： 点击工具栏上的“添加”按钮，弹出如下对话框， “选择学生”按钮，弹出如下“学生基本信息”对话框，从数据列表中选择单个或者多个学生，点击“确定”按钮，依次选择资助年度、院系，以及资助类型、资助等级，最后输入申请理由、备注，点击“保存”按钮。 注： * 单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。 * 添加资助申请时，受分配额度限制，请注意你选择的学生人数。选择人数超出限额时，可先选择要去除的学生，然后直接按“Delete”键，即可删除。;; 审核审批资助申请 点击界面中的“待审核数据”选项，如图下图所示;;从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的“审核审批”按钮，弹出对话框，如下图所示 如果不勾选“是否批量审核审批”，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。 如果勾选“是否批量审核审批”，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。 注：审核审批通过的学生信息，如果未经过上级用户审核，则可再次审核审批为“不通过”。;;; 资助变更 主要对已通过上级审核审批又需变更的学生资助申请信息进行处理。 第一步：点击“已审核数据”选项，如下图所示。;; 第二步：从数据列表中选择需要变更的单个学生，点击工具栏上的“资助变更”按钮，弹出对话框，如下图所示。;; 第三步：点击“选择学生”按钮，弹出对话框，如下图所示。;; 第四步：选择要变更给的学生，点击“确定”按钮，弹出对话框，如下图所示。 第五步：输入变更原因，点击“确定”按钮。 注：变更金额为上一个学生的资助余额。;