开工奠基仪式活动方案.pdf

开工奠基仪式活动方案 一、活动主题： 二、活动时间： 2012 年 月 日上午 7:30 点— 11 点 30 分。 三、活动地点：项目现场 四、活动参加人员和领导： 上级相关领导 贷款银行领导 集团领导、分公司相关领导 承建单位领导 媒体工作人员 ( 拍摄记录，留取资料以备后用 ) 邀请单位公司人员 本公司员工 礼仪及大会工作人员（迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力） 其他相关人士 五、筹备工作 1. 提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项，要求配合； 2. 落实出席庆典仪式的宾客名单、 县委县府有关领导， 提前五天发请帖； 3. 提前 10 天联系新闻媒体，广告公司，礼仪公司，设计制作舞台背景，场地规 划，仪式活动程序策划，时间安排，拟定新闻采访人员、场景，拟好新闻报道； 4. 拟订周密的典礼仪程计划； 5. 确定司仪以及领导的主持稿； 6. 确定来宾停车场 7. 落实电源位置并调试及其他相关事宜 8. 落实典礼活动的应急措施 9. 确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容 10. 落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷 11. 落实贵宾礼品 ( 可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞 等 )12. 负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅 六、会场设置 1 、签到处设置 A 、签到处设帐篷，安排在贵宾下车入口处 B 、签到桌铺红丝绒布，围帘垂落四周，工作人员必须着盛装，男打领带着 西装，女盘头发着旗袍，喜庆亮丽，有礼有序。 C 、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签，正、反面印有“嘉宾签到席” 字样 D 、嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花整齐地放在托盘里 E 、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品 2、迎宾期间礼仪人员设置 A 、入口处设置 2 位礼仪，负责来宾引领； B 、在签到处设置 6 名礼仪人员， 负责对所有签到人员的签到收礼金， 发纪 念品及佩戴嘉宾花，请领导留言等的工作，摄影人员要及时抓拍镜头。 C 、主席台 8 名礼仪人员穿红色旗袍，穿黑色皮鞋，盘头，化妆 3、庆典场地功能区布置： 1 ）功能区划分： 分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄 像区、音响区、现场备用区、 2 ）各功能区功能详述： A 、停车区：（由公司来布置） 停车区位于签到区不远的停车场。 贵宾下车后步入签到区， 车辆由保安统 一指挥、安排到停车位，保安着协警装，带白手套，配哨子，指挥旗等。 备有车辆维修单位电话，有应急预案。 B 、签到区：（由由公司来布置） 当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引（备好大雨伞，防不测天气）下车， 礼貌邀请领导到签到处留言， 沿红地毯引导到签到区， 介绍贵宾身份后， 礼仪小姐返回停车区继续等待。 签到区礼仪小姐先递上签到本， 再递上留 言本，留言完毕佩戴贵宾花， 送礼品袋， 再由签到区礼仪小姐引领到主席 台边，与主席台礼仪小姐交接后，礼仪小姐返回签到区等待。 C、主席台区：（由广告公司来布置） 主席台背景板设计紧扣本次活动主题， 设计色调及思路高雅、 喜庆、庄重， 主席台后沿摆放 10 盆大型盆景绿植， 主席台前中央放置讲话台 1 个，讲话 台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱，为领导们讲话做好充分的准备。典礼 现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区，铺有红地毯的通道，两侧插红 旗，可适当安置气球、条幅，迎宾礼花弹等，贵宾来临时礼仪小姐施放礼 花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于 主席台正前方， 面朝签到区。 当贵宾们陆续踏上红地毯时， 列队奏乐欢迎，