沟通与冲突处理.pptx

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第六章 沟通与冲突处理;二、人际沟通的要素和程序 (一)沟通过程: 1.信息发送者 2.信息, 3.信息编码, 4.传送渠道, 5.信息解译, 6.信息接受者, 7.传送、干扰, 8.信息反馈。;(二)沟通步骤:;;;;(二)浅层沟通与深层沟通 1)浅层沟通: 指工作中必要信息的传递和交流。 (1)组织内部信息传递, (2)与工作有关的信息传递, (3)工作的一部分, (4)容易进行。 2)深层沟通: 个人之间信息、情感、观念的传递与交流 (1)人际之间的信息交流, (2)与工作关系不大, (3)在工作以外的时间进行, (4)需要感情投入,因而较难进行。;(三)双向沟通和单向沟通 1、双向沟通: 接受信息者将经过加工的信息反馈给信息的发出者的沟通过程。 特点:上下级之间关系影响沟通效果。 2、单向沟通: 接受信息者只将信息应用于工作,不再反馈给信息发出者。 特点:难于了解信息接受者的情况 ;(四)口语沟通与非口语沟通。 口语沟通: 运用语言,应用方便,效率高, 非口语沟通: 书面沟通:书信、工作通知、报表 非书面沟通: 电子媒介、录音录象 身体语言: 副语言、表情、体态、目光;;四、人际沟通的目的和作用;;(三)人际沟通的特殊作用;;五、人际沟通的渠道。 (一)正式渠道: 人际沟通通过正式组织机构进行 (二)非正式渠道: 人际沟通主要在非正式组织中进行,效果有好有坏,应当采取措施限制和引导,将非正式组织正式化,引向组织目标。;(三)沟通网络;沟通网络图(中心网络);组织内部正式沟通渠道 组织内部沟通是通过上下左右之间的正式沟通渠道实现的;组织内部非正式沟通渠道 组织内部非正式沟通是通过上下左右之间的非正式沟通渠道实现的;第二节 组织内部人际沟通;(三)组织内部人际关系的类型。 1、上下级之间的人际关系 上级寻求下级与自己的相似性,沟通花费时间较长,面对面, 下级希望得到上级关注,下级将信息过滤,传递上级喜欢的信息和对自己没有负面影响的信息 2、同事之间 互相帮助,互通信息,共同商讨对付上级;二、组织内部人际沟通的障碍 (一)上下级人际关系沟通障碍 1、???理者理解失误:对下级情况不了解造成沟通障碍。 2、上下级缺乏必要的信任感,导致沟通障碍 3、上级不重视沟通,导致上下级关系冷淡 4、沟通过程中信息过载,导致无用信息过量,冲淡主要信息。 5、下属心理因素造成沟通障碍。;(二)同事关系人际沟通障碍 1、沟通技能较差 由于教育水平,人际交往程度,个性气质,以及其他因素造成沟通困难 2、兴趣爱好不一致 兴趣爱好不同,价值观念不同, 3、组织气氛不和谐 相互理解与相互敌视 互相帮助与互相拆台 互相信任与互相猜疑;三、人际关系沟通的原则与措施;(二)改善人际关系的措施 1、了解情况明确信息 2、培养责任感 3、培养积极沟通态度 4、防止信息过量 5、鼓励下属向上沟通 6、注重沟通技巧培养 7、改变处事风格 8、改善组织气氛;;谢谢大家;第三节 冲突处理;二、冲突的类型 1、有益——实质型, 2、有害——实质型, 3、有益——情绪型, 4、有害——情绪型 ;三、冲突产生的根源 1、人的个性 不同的个性表现冲突的方式不同 2、争夺资源 资源分配时导致争夺资源冲突 3、价值观差异 价值观不同导致看问题的观点冲突 4、角色冲突 个人承担角色不同导致冲突 5、职责不清 岗位职责规定不清导致冲突 6、组织风气不佳 上下级和同事之间关系紧张导致冲突 ;四、冲突的处理方法;;(二)冲突处理的新概念 1、强制——我赢你输 为了自己的利益,不惜牺牲他人的利益 2、回避——双输 冲突双方不想解决冲突 3、妥协——双赢(消极) 冲突双方作出让步 4、克制——我输你赢 冲突一方作出让步 5、解决问题——双赢(积极) 冲突双方用积极的态度解决问题;9/9/2021;(三)有效的处理冲突 1、与下属之间的冲突处理 确定冲突性质,分析冲突起因,上级应当克服障碍,检查解决冲突的资源,预测冲突结局及影响。 2、与上级之间的冲突处理 分析上级个性,了解自身情况,寻找解决冲突的途径,积极配合上级。;沟通技巧 (沟通游戏);要有目标和追求;经常保持微笑;学会和别人分享喜悦;乐于助人;保持自己的一颗童心;学会和各种人愉快地相处;保持幽默感;学会宽恕他人;交几个知心朋友;常和别人保持合作,并从中获得乐趣;享受你的天伦之乐;保持高度的自信;尊重弱者;偶尔放纵一下自己;具备胆识和勇气;最后,不要财迷心窍;案例讨论作业;谢谢大家;;案例问题;案例分析: 一、于经理与上级之间沟通不良 属于实质性的冲突; 产生根源: 个性问题,争夺资源, 解决办法: 妥协,强制。 ;二、张经理与下级间冲突 属于新任领导与旧员工的情绪性的不信任冲突; 产生根源: 角色冲

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