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梁祝销售公司组织架构
各部门岗位职责描述
总经理
直接上级:董事长
职责描述:
1. 执行董事会决定, 全面主持、 领导销售公司各项经营目
标的足额实现。
2. 组织实施经董事会批准的年度计划和财务预算, 负责公
司资金控制及管理,审批各类财务报表,及时掌握公司财务
状况。
3. 全面负责公司各种资源的有效配置。
4. 决定利润分配及员工薪酬奖金方案。
5. 组织实施经董事会批准的新上项目。
6. 全面负责销售公司行政、人事等日常管理工作事务。
7. 决定公司组织体制、人事编制、人事任免。
8. 对董事长负责,向董事会汇报。
人力资源总监
直接上级 : 总经理
职责描述 :
1. 领导人力资源和行政工作 , 负责人事 , 行政等后勤业务管
理。
2. 组织制定公司人力资源管理和行政管理方面的各项规章
制度。
3. 编制 , 执行公司人力资源计划 , 建立人才储备库 , 做好各类
人才选拔 , 培训及后备工作。
4. 制定招聘程序 , 组织招聘面试和综合测评。
5. 制订绩效考评政策 , 福利政策 , 及激励政策 ; 执行公司人事
考核政策 , 做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。
6. 拟定公司对内对外的各层阶各类型的培训体系。
7. 负责落实安排公司日常事物工作 , 督促检查公司领导的各
项决定和各部门执行情况 , 并及时向上级做出工作汇报。
8. 按照有关政策 , 结合同行业标准和公司实际审核本公司工
资, 奖金 , 劳保福利政策并提请修订报告。
办公室主任
直接上级:人力资源总监
1. 负责组织制定公司的各项规章制度,并督导实施。
2. 负责办公室工作计划和工作安排,做好管理、检查、监督
和内部协调。
3. 负责报刊、杂志的订阅、管理,图书资料的管理及办公用
品的管理。
4. 负责做好对外接待工作。
5. 本着合理、节约的原则负责审核后勤、行政费用,搞好行
政后勤费用预算。
6. 负责做好各部门的业务沟通和协调工作。
7. 协助人事专员完成人力资源管理的日常事务性工作。
8. 负责对内、对外培训的组织协调、执行和督导工作。
9. 负责公司内部企业文化的塑造。
10. 负责企业公关形象和对外宣传。
11. 积极完成上级主管交办的其它任务。
12. 协助做好企业外部环境和内部条件的调研、分析。
13. 参与公司经营活动分析,找出管理隐患,提出整改意
见。
14. 根据公司实际,协助搞好组织设计和组织建设的意见
方案,对不同发展阶段的组织结构进行分析,提出改进建
议。
行政专员
直接上级:办公室主任
职责描述:
1. 负责电话的接听、转接及信函的收发工作。
2. 负责公司内外环境管理, 保证公司环境清洁净化, 物品
摆放整齐。
3. 负责公司员工及客人订餐订水工作, 外来客的接待及外
事活动的安排。
4. 负责公司的考勤工作,负责每天及每月考勤表格的汇
总,负责各部门人员出勤、请假、公差等手续的办理。
5. 负责各部门文件、合同、协议书及报表的打印、校对,
进行简单的文书处理。
6. 负责公司所有固定资产及贵重物品的登记造册、 维修保
养等工作。
7. 负责公司办公用品及其它物品的购买、 保管、发放工作。
8. 做好公司的房屋租赁、 空调、打印机、 复印机、 传真机、
电话等维修与管理工作。
9. 负责公司出差人员
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