办公室行政人事部组织架构及职务分工.docx

办公室（行政人事部）组织架构及职务分工 行政人事部经理 副经理 法务主管 1 人 副经理 法务员工 1 人 人力资源管理 招聘、退工 培训与开发（ 1） 绩效考核 行政管理 文 秘（ 1） 安全保卫 内 勤（ 1） 档案管理（ 1） 前 台（ 1） 车辆管理（ 1） 副经理 1 名分管行政管理工作，配备 6 名行政管理人员。 文秘 1 名：协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以 公司名义发出的行政公文。 负责对外联络工作。 内勤 1 名： 负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况， 及时汇总向公司领导汇报。 协助领导做好公司各部门工作的监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的 落实情况与规章制度的执行情况。 负责办公用品的采购管理工作。 档案 1 名： 负责公司的机要管理与必威体育官网网址工作；档案管理工作（各类档案资料的 内部收集、整理和归档）。 负责公司印章（除财务类印章）的管理工作。 负责各种公文、函电、报表等文字资料的呈报，传阅、催办，并做 好整理归档工作。 前台 1 名： 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记整理等 工作。 负责公司内部的打印、复印、传真等工作。 负责来电来访的接待、引导等工作。 安全保卫 综合治理 1 名： 车辆管理 1 名： 负责公司安全生产与安全保卫工作。 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 协助领导做好来客来访的接待工作 负责公司车辆日常管理，公司班车调度等工作。 副主任 1 名分管人力资源管理工作，配备 4 名人事工作人员。 招聘退工 负责员工招聘工作人员需求预算、 岗位描述、招聘要求、招聘和面 劳动关系 试的日常工作、 招聘进度、 成本/渠道/效率的分析、 试工转正、 晋升、 管理 2 名：转岗管理等。 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。 合同工录用 /退工、外地劳务工管理、人才引进 /居住证手续、员工合同的签订 / 续签（含各类补充协议）、合同编写 /修订、员工慰问、新员工报到手续、出国 人员报批手续、离职人员违约处理。 培训与开 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要 /根据公司年 度发 1 名： 工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需 求， 并统筹安排，形成中短期培训计划 /制定公司年度培训的财务预算，并管理调控 培训经费 /培训资源的开发与管理 /做好培训项目和重点培养人才的培训档案的 建立与管理 /组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培 训/培训的效果评估。 绩效考核 / 薪酬管理 习 1 名： 负责薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作 /管理、四金 保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实 /见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检。 负责考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集 /管理、档案管理、离职人员 手续、离职情况分析和建议、考勤卡 /胸卡/临时卡管理。 负责各部门人事方面工作的指导 /协调/审核/监督、 人力资源文件系统的建立 /维 护/管理/协调、 人事资料内部信息管理与协调、 员工工作目标制定及绩效评估管 理、季度 /年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 法务主管 1 名，主管公司法务工作，并配备 1 名工作人员。 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及各类法律事务等工作。 负责编制本部门工作内的各项管理制度。 协助领导做好信访接待与处理。 精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小