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(合同制定方法)合同管理
软件需求分析
需求分析
——合同管理
--ContractManage
r
壹、概述 1
二、用户需求分析 2
1 、合同表2
2 、企业表3
3 、用户表5
三、软件流程分析 5
四、功能模块分析 5
1 、用户登录模块5
2 、企业管理模块5
(1)企业信息录入:6
(2)企业管理:6
(3)企业信息查询:6
(4)企业信息维护:6
(5)合同信息查询:6
3 、合同管理模块6
(1)合同录入:6
(2)合同查询:6
4 、用户管理7
(1)创建员工:7
(2)员工信息管理:7
一、概述
随着公司和同的日益增多,人工处理的方式已经不能适应当下高
效的工作方式。长期以来,由于合同管理中实行手工作业,合同审批
流程不明确,存于各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的壹套管理
系统,该系统本着进壹步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理
机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理
决策,从而实现企业合同管理的智能化,降低管理成本,提高内部管
理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第壹
手资料。
合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互
权利和义务关系的协议。合同制度于我国有着悠久的历史,合同作为
壹种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结
果。
合同管理即合同行为的监督管理,是规范、制约、完善合同行为
的壹种活动,是国家法律赋予管理主题的壹种职能,是企业于经济活
动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析
公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部
编辑部、呼叫中心 BPO 事业部。
合同采用统壹管理的方式,需要以下几个部分:
1、合同表合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲方,
甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同签订
人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同签订
人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,合
同签订地点,合同内容,备注。
合同表 Contract
合同表编号 cId
合同号 cNumber
甲方PartyA
甲方企业信息(id)PartyAId
乙方PartyB
乙方企业信息(id)PartyBId
甲方合同签订人
PartyASign
甲方合同签订人联系方式
PartyASignPhone
乙方合同签订人
PartyBSign
乙方合同签订人联系方式
PartyBSignPhone
合同开始时间
startTime
合同结束时间
endTime
合同签订时间
signTime
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