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(合同制定方法)合同管理 软件需求分析 需求分析 ——合同管理 --ContractManage r 壹、概述 1 二、用户需求分析 2 1 、合同表2 2 、企业表3 3 、用户表5 三、软件流程分析 5 四、功能模块分析 5 1 、用户登录模块5 2 、企业管理模块5 (1)企业信息录入:6 (2)企业管理:6 (3)企业信息查询:6 (4)企业信息维护:6 (5)合同信息查询:6 3 、合同管理模块6 (1)合同录入:6 (2)合同查询:6 4 、用户管理7 (1)创建员工:7 (2)员工信息管理:7 一、概述 随着公司和同的日益增多,人工处理的方式已经不能适应当下高 效的工作方式。长期以来,由于合同管理中实行手工作业,合同审批 流程不明确,存于各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。 合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的壹套管理 系统,该系统本着进壹步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理 机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理 决策,从而实现企业合同管理的智能化,降低管理成本,提高内部管 理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第壹 手资料。 合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互 权利和义务关系的协议。合同制度于我国有着悠久的历史,合同作为 壹种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结 果。 合同管理即合同行为的监督管理,是规范、制约、完善合同行为 的壹种活动,是国家法律赋予管理主题的壹种职能,是企业于经济活 动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部 编辑部、呼叫中心 BPO 事业部。 合同采用统壹管理的方式,需要以下几个部分: 1、合同表合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲方, 甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同签订 人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同签订 人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,合 同签订地点,合同内容,备注。 合同表 Contract 合同表编号 cId 合同号 cNumber 甲方PartyA 甲方企业信息(id)PartyAId 乙方PartyB 乙方企业信息(id)PartyBId 甲方合同签订人 PartyASign 甲方合同签订人联系方式 PartyASignPhone 乙方合同签订人 PartyBSign 乙方合同签订人联系方式 PartyBSignPhone 合同开始时间 startTime 合同结束时间 endTime 合同签订时间 signTime

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