教你写好工作汇报材料.pdf

范文必威体育精装版推荐 教你写好工作汇报材料 在实际工作中， 下级公务人员向上级领导汇报工 作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料 也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单 位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较 强的工作汇报的文稿。 向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一 是体现着汇报人的素质， 二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际 工作水平， 三是有时关系到能否赢得上级领导的支持， 四是关系到汇 报人的形象和声誉。 所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得 好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇 报材料却是汇报好的一个基础。 那么，怎样写好汇报材料呢 ?我的体会有七点： 一、要投其所好 意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什 么，就汇报什么。具体有四层意思： 第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级 领导听汇报都有一定的目的性。 特别在比较正规的场合听汇报， 往往 会事先告知汇报主体。 在这种情况下， 就一定要按领导的要求准备汇 1 / 12 报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。 二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。 有的基层领导， 较少 有向上级领导当面汇报的机会，一旦有了这种机会，就想抓住机遇， 尽可能多汇报一些， 让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩， 并 借此在领导头脑中挂上号。 这种心情是可以理解的， 但既然上级有明 确要求，还是要按要求准备汇报材料，其他内容可以搞附件，用书面 形式报给领导， 不要轻易打乱领导的安排。 三要防止随意减掉上级要 求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈，或者担心言多语失，所以 就想尽量少说一些， 快点汇报完了事， 以致把一些上级要求汇报的内 容也给省略掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责，丑 媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。 第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首 先要研究听汇报的人最关心什么、 最重视什么、 当前正在研究什么问 题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇 报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验来，使领导从中受到一 些启发，那就会取得更加理想的效果。 这样的汇报， 即使内容窄一些， 也往往能以一当十。 第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是 职责的规定性， 汇报的内容也要体现这种规定性， 同听汇报者分管的 工作相对应。 如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情， 那听者 肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。 第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言 范文必威体育精装版推荐 风格。这一点做起来可能难一些， 因为汇报工作都是基层对上级而言 的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口 味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢 ?就要尽可能地通过 多种渠道做尽可能多地了解，力求汇报的思路和语言与其更贴近一 些。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。 二、要突出特点 无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。 特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优 势。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为