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餐饮企业费用报销制度
签字权限管理:
酒店经理签字权限:
A:单笔、单项物资或费用不超过1000元,范围:日常费用(包括酒店房租;酒店宿舍房租,但在变更房租金额签订合同要上报小区执总审批,);
B:与酒店日常经营有关的原材料、费用支出(工资、奖金等与员工福利待遇有关的除外);非日常费用(大批量换置物品,要申请上级审批后执行)可由酒店经理签字后报销。
C:所有罚款、赔偿、招待费必须经上一级领导审批签字后报销。涉及大的装修、固定资产购置要先向上一级领导审批后执行。
D:签字流程:酒店出纳在出纳处签字,店经理在领导人审核处签字。
(2)小区执总签字权限:
A:单笔支出最高签字额度为6000元(工资奖金除外)。签字范围:区域内职员工资、直营店管理人员、员工的工资、奖金的审批;超过酒店经理签字权限及范围,但不高于6000元的店面正常费用开支、及固定资产购进的审批;
B:制度没有标准的,由运营总监签字后报销。
C:签字流程:酒店出纳在出纳处签字,店经理在审核人处签字,小区执总在领导人审核处签字。
(3)运营总监签字权限:
A:单笔支出最高签字额度为20000元(工资奖金除外)。签字范围:运营中心职员工资的审批;超过小区执总签字权限及范围,但不高于20000元的店面正常费用开支、及固定资产购进的审批.
B:酒店涉及到行政部门罚款由运营总监签字,签字额度为10000元以内;制度没有标准的,或金额超权限的支出,由总经理签字后报销。
C:签字流程:酒店出纳在出纳处签字,店经理在原始单据上签字,小区执总在审核处签字,运营总监在领导审批处签字。
(4)供应总监签字权限:
A:对一次定购单品种物资批量总价值超过 伍 万元的物资,物配部、或采购部经理审核,供应总监审批。
B:采购部、物配部经理经手购进的物质,供应总监审批。
(5)招待费用签字权限:总经理、各中心总监、 小区执总。(但要在预算范围内)
责任划分:各店、各部门经理要对复核签字所有单据承担责任。(包括对单据内容的合理性、数量、金额等负责)
所有现金支取不可以代签,特殊情况下必须有本人授权书。
根据谁使用谁负责的原则,由采购部(或物配部)代各部门(包括各酒店)采购的物资(包括原材料),各使用部门要负责验收、签批方可报销(既第一责任人是使用部门,采购部是连带责任人),使用部门负责人要不定期考察市场,以监督采购部物资采购价格和质量,控制本部门的成本。
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