合同审批制度.pdf

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2021-09-18 发布于重庆
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合同管理制度与流程图一、合同审批制度第 1 章总则第 1 条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，特制定本制度。第 2 条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。第 2 章适用范围第 3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第 4 条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第 5 条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第 3 章授权审批职责第 7 条合同分类。 1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。 2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。第 8 条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。第 9 条总经理职责。 1．审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表公司签订合同。第 10 条合同管理部（行政办）审核公司格式合同和各部门合同文本。第 11 条各部门负责人职责。 1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2．协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。 3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。第 12 条合同专管员（法律顾问）职责。 1．草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。第 4 章授权审批流程第 13 条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。第 14 条合同专管员（法律顾问）草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。第 15 条各部门草拟的合同文本应经合同专管员（法律顾问）审查、部门主管审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。第 16 条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查后正式订立合同，变更程序亦同。第 17 条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查、行政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。二、合同会审制度第 1 章总则第 1 条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定