会计信息系统2 .pptx

第二章 Excel在会计信息化中的应用Excel应用学习目标了解Excel特点和适用的领域 熟练掌握Excel基本编辑操作 会使用电子表格建立恰当的图表 会运用Excel的函数进行计算 掌握公式编辑与单元引用的技巧一、EXCEL功能概述Excel = 数据表 + 图表 + 数据库+程序库 用于 企业日常管理事务 预测、决策分析活动 特点 容易理解，容易使用 强大的数学分析功能可以满足一般要求二、窗口界面标题栏：当前正处理的电子表格文件名 菜单栏：当前可用的命令集合 图标：常用命令的快捷选择方式 当前工作表 当前工作单元名字框 编辑栏 本工作薄中的工作表标签 状态行标题栏菜单栏格式工具栏编辑栏常用工具栏列标共256列行号共65536行工作表编辑区工作表切换状态栏三、工作表单击此处看最后一个单击此处看第一左右移动看其它表选定工作对象 选定工作表 选定工作单元 录入数据：文本，数值，日期，公式 编辑操作 格式化选定工作表 一个工作表：单击标签 多个工作表：Ctrl/Shift +单击标签 选定单元格 一个单元格: 单击单元格 相邻单元格：Shift +单击单元格 不相邻单元格: Ctrl +单击单元格 所有单元格：单击行列标题交汇单元 某行或某列：单击行或列标题选定工作对象9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。移动与复制移动与复制移动与复制选取区域选取区域选取区域填充柄填充柄填充柄单元格中鼠标形状隐藏与取消隐藏调整列宽行高四、在工作表中录入数据输入位置 字符：单元格宽度可修改 日期：缺省日期格式发生作用 数值：可以包含+ - （ ） / % ￥ E e 货币：以￥开头的数值 百分比：以%结尾的数值 单元格格式设定：按鼠标右键，选对应菜单命令，设置当前单元格格式数据类型：文字（字符）型、数字（值）型、日期和时间型、公式和函数。文字（字符）型数据及输入：汉字、字母、数字、其它可见符。默认左对齐。 注意：a、如首字符是“=”，非公式，则须先输入一个单引号，例 ‘ =8+6。 b、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要先输入一个单引号，如 ‘ 250022。 c、确认、取消：编辑栏上按钮；Enter键、Esc键、改变活动单元格。数字（值）型数据及输入：+、-、小数点、0~9、%、，、（）、￥、E、e等，默认右对齐 。 负数：数字前加负号或置于括号内。 分数：先输入“0”和一个空格，再输分数。 科学记数法：数字很大时，用科学记数法显示。 注意：必须是合法的数据表示方法，否则认为是 文字型数据。3. 日期和时间型数据及输入：要按照正确的日期和时间格式输入，默认右对齐。 日期格式：年-月-日、月-日-年、年/月/日；可省略年份。最好用四位数输入年份。 输入当前系统日期：Ctrl+分号。 时间格式：时:分:秒，若是12小时制，其后应空 一格，输入AM或A、PM或P。 输入当前系统时间：Ctrl+冒号。自动填充特点：可以快速复制单元格中的公式，并自动完成参数调整 自动填充设置和关闭：“工具|选项|编辑|单元格拖曳功能”填充方式选择：“编辑|填充” 填充柄：在选定区域右下角，如果选定区域为整行或整列，填充柄出现在行号或列号右下角，当鼠标移动其上变成黑十字时，可以拖曳填充4. 数据输入技巧： “自动填充” 1）同时在多个单元格中输入相同的数据 A、输入相同的数字型或不具有增减的文字型： 拖动填充柄 B、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据： Ctrl+拖动填充柄 2）填充自动增1序列 (1)填充数字型： Ctrl+拖动填充柄 (2)日期时间及有增或减的文字型： 拖动填充柄3）输入任意等差、等比的序列： 方法一：输入头两个值，选中这两个单元格区域，拖动填充柄。 方法二：输入第一个值，选中填充区域，“编辑” →“填充” →“序列”4）创建自定义序列：“工具” →“选项 →“自定义序列” →输入各系列值（Enter）、添加、确定5）记忆式键入： “工具” →“选项 →“编辑” → “