公司档案管理培训XXXX年11月.pptx

公司档案管理培训 ;;档案 ; 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。;档案是一种无形资产 它的无形价值在企业真正需要时则完全可以体现出来，能为企业的各项工作提供更好的服务。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。 ; ; ; ; ; ; ;档案管理;项目资料;采购合同;档案;容易分类 易于必威体育官网网址 保护性好 检索简便;2．开放式横向档案;3．穿孔式活页夹;标准统一 便于存取 长期保存 保护性好;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;31;32;33;34;档号编制方法;36;37;38;39;40;41;42;43;44;45;46;47; ; ; ; ;文书档案以件为单位整理要点; ; ;装订前对文件的修整： 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。 例如不能有热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹等。 装订前的整修内容主要有：修裱、复制、去除易锈金属物、大纸张折叠。; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密;电脑其它盘;借阅档案一定要登记