会议策划与会议管理 .pptx

会议： 会议策划与管理;第一节 会议策划;2、会议策划的主要内容和要求 （1）确定会议目标 明确切实 时机条件成熟 会议目标之间关系协调;（2）确定会议议题 服从会议目标 主题立意要高 处理好主体和议题关系 高效性 表述准确 符合会议权限;（3）确定会议参加对象 目的、性质、议题、规则等 -- 法定会议（组织章程、议事规则） -- 会谈、谈判、国际多边会议 -- 协会、学术会议 -- 纵向会议、部分横向会议;（4）会议发言 --- 形式、发言人、顺序 --- 类型： 传达式、汇报式、审议式、讨论交流式;注意事项： A、发言要切题 B、尊重与会者发言权 C、精选发言内容，注重发言者能 力素质 D、控制发言人数、时间 E、合理安排发言顺序;（5）会议规模 A、效果 B、效率 C、场地情况 D、成本;9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Thursday, July 22, 2021 10、市场销售中最重要的字就是“问”。10:48:2110:48:2110:487/22/2021 10:48:21 AM 11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2110:48:2110:48Jul-2122-Jul-21 12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。10:48:2110:48:2110:48Thursday, July 22, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。七月-21七月-2110:48:2110:48:21July 22, 2021 14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。22 七月 202110:48:21 上午10:48:21七月-21 15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。七月 2110:48 上午七月-2110:48July 22, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021/7/22 10:48:2110:48:2122 July 2021 17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。10:48:21 上午10:48 上午10:48:21七月-21 ;（6）会议地点 A、交通便利 B、设施与服务 C、会议地点本身的色彩 D、营造良好气氛;（7）会议时间 A、时间、议题、成?? B、各项准备工作 C、当地民族风俗和宗教习惯;（8）策划会议的议程、日程和程序 A、会议议程 B、会议日程 C、会议程序;区别 议程 --- 总体安排、概括明了、不任意改动 日程 --- 各项活动安排（1天以上） 程序 --- 议程的明细化、具体化;（9）会议公关与宣传 --- 传递会议信息 --- 提高会议知名度 --- 创立会议品牌 --- 争取支持和赞助;A、时段 会前、会间、会后 B、方法 媒体沟通、内部宣传、气氛渲染;第二节 会议现场管理;1、会议现场布置 （1）会议室规格与布局 A、课堂 B、“U“ 形 C、中空方形、圆形 D、变形 E、圆桌;;;;;1、会议现场布置 （2）布置会场所需的时间 布置时间、收尾时间、需要的工作人员数量等;1、会议现场布置 （3）会议主题布置 A、会标的制作 会标每个字的规格 = （台口宽度 - 间隔）+（字数+2）;1、会议现场布置 （3）会议主题布置 B、会徽 C、台幕 D、主席台的布置 E、桌签的制作 G、与会人员坐席安排;（4）会场的装饰布置 旗帜、花卉、灯饰、工艺品的陈列 庆祝会、表彰会、联欢会、纪念会;（5）会场视听环境的布置 A、听觉环境 B、视听设备与会议室容量 C、座位安排 课堂形、剧院形、圆形等 ;2、会议注册管理 --- 迎接人员 --- 现场运作 --- 安排工作人员 --- 现场资金管理 --- 交通安排;2、会议注册管理 （1）布置会议登记注册处 A、指示标记 B、足够的空间 C、专职人员指导 D、大型会议应有多个登记台 E、提供同伴和家属登记的地方;2、会议注册管理 （2）提前准备好注册表 A、注册表中应有与会人员名单 B、临时参会人员应引导其自行登记其基本信息 C、设置“请赐名片”处;2、会议注册管理 （3）按参会人员身份的不同予以分类登记