会议课件-优质课件 .pptx

第一讲当今会议面面观会议的意义会议的目的会议的作用会议的种类会议的频率会议的成本集思广益形成决策会议的意义思考思考会议是一个集思广益的渠道会议显示不部门的存在会议是一种群体的沟通方式会议的目的开展有效的沟通传达资讯监督员工、协调矛盾会议目的达成协义资源共享激励员士气开发创意巩固主管地位会议的作用会议种类团体会议 按人数分按层次分一对一会 议规模：大会、中会、小会、小组会、一对一手段：电话会、广播会、网络会、视频会、现场会内容：讨论会、专题会、报告会、技术会、业务会、对象：内部、外部、国际、层次时间：例会 年会、季度、周会、晨会、临时会9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。会议的频率会议的频率会议频率会议频率一对一会议第二讲会议效率不高的原因及解决方案会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的八大特征会议规范效率不高的原因项次原因具体表现（1）时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。（2）地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。（3）开会对象的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。（4）主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。（5）参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。（6）会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。（7）开会的原因、目的和结果开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。高效会议预防性管理高效会议的特征如何会议规范时间安排方面的规范固定的会议流程规范会议本身要遵守的规则会议流程图内容对象时间地点费用会务文件内容各项会务保障控制工具效果领导和机构组织保障者归档纪要发布分工落实开会方法执行策略议程和程序策划方案批准会议会务准备 会议实施 后续工作 评估反馈补充会议 提出问题设施 环境专家咨询设计和布置第三方顾问 会议制度和文化应急性信息性决策性场所 配套编制预算预算执行结 算会议管理机构会议本身要遵守的规则第三讲开会前的准备工作是否要开会准备工作的作用5W1H准备工作核对单主持人的准备工作开会的条件树立典范、发挥榜样作用必须把信息同时传递给很多的人外部环境要求共同讨论、集思广益如果听取部门工作汇报、并委派任务突发意外事件需要解决的问题准备工作的必要性会议准备的5W1H法howwhenwhowhatwhereWhy会议准备工作内容了解会议的目的是否一定要开会确定会议的形式安排会议的议程决定会议的时间确定会议的主持人决定会议的地点研究会场如何布置确定出度人数安排出度者座位会议准备工作内容是否准备会议名签是否安排与会者住宿是否安排交通工具是否发出了会议通知确定视听教材确定辅助教材准备会场周边位置图是否要求与会者准备资料确定自己人的相关资料是否安排会后娱乐项目并并做好事先通知主持人的准备 四个准备工作… 设定沟通目标 制订行动计划 预备可能的争执… 进行SWOT分析… SWOT分析自身优势strength 劣势weakness环境机会opportanitg威胁threat 第四章 成功会议的六种策略如何做开场白如何圆满结束会议如何分配发言时间…如何形成决策如何掌握议事进度……如何达成共识如何做开场白3-5分钟的谈话，系统、简洁及有明确宗旨定义内容开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等程序概观程序、提供资讯、会议记录、征求意见会议时间分配主持人的发言发言时间要占到20%畅所欲言会议进程的控制权力方式非语言方式语言方式如何组织达成共识在“论议纷纷”基础做成的，而不是在“众口一词”的基础上做成的。邀请议案执行的监督单位会议决策方法群体决策法团队决策法头脑风暴法德尔菲法思想转换法易地思考法权威决策共识决策少数服从多数决策无异议决策 相互交流第五章 会议的有效沟通与反馈技巧会议中的沟通会议中的反馈技巧会议中的沟通沟通的定义： 为了实现一个目标，将