协会档案管理方案实用制度.doc

协会档案管理方案适用制度 协会档案管理方案适用制度 协会档案管理方案适用制度 档案管理制度 第一章总则 第一条为增强档案管理，充足发挥档案的作用，依据国家档案管理相关规定，特拟订本制度。 第二条各相关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案资料的完好、正确、系统和安全。 第三条协会秘书处工作人员都一定按规定做好职责范围内的档案资料的采集、保留、整理和归档工作。归档后的模卷移交综合部集中一致保留。 第二章档案管理制度及职责 第四条协会档案实习一致管理，分工负责。综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案资料负责采集、整理、归档工作。 第五条综合部档案管理工作的职责： 1、贯彻履行档案工作的各项法律法例和规章制度； 2、负责敦促、指导、辅助各部立卷归档工作； 3、负责立卷档案的查收、登记、借阅和保留工作； 4、严格履行各项必威体育官网网址制度，保护档案的完好和安全。 第六条各部门档案管理工作职责：实时、正确的按类型和归档范围要求将本部门资料整理归档，每年 3 月尾交至综合部存档；如中间有人员调整，应仔细办理交接手续，保证档案资料的完好性。第三章档案管理 第七条各部应做好档案资料的采集工作，成立平常归卷制度，提升立卷工作效率和模卷质量，是资料完好、正确、系统。准时、按要求将达成立卷的档案移交综合部。 1 / 3 第八条综合部的档案管理人员对各部送交的模卷须进行严格检查，对不切合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，一定编写销毁清单及全宗介绍资料。 第十条成立档案、资料的借阅制度。 第十一条检查查对制度：检查与查对是保证档案完好、安全的重要手段。检查的内容既包含对档案资料自己进行检查，如查察有无霉烂、虫蛀、缺损、丢失等，也包含对档案保留的环境进行检查，如查察柜门能否完满，有无其余寄存错误等。检查要下期进行，每年 3、 6、12 月 26 日核查，并做好核查记录；但发生以下状况，也要实时进行核查，并实时挽救： 1、突发事件以后。如被盗、丢失或水灾、火灾以后； 2、对有些档案发生迷惑以后，如不可以确立某份资料能否丢失； 3、发现某些伤害以后，如发现资料变霉、虫蛀等。 第十二条各部门以协会名义从事相关活动形成的重要文件、资料归档后叫综合部存档。各部门在各自的业务活动中形成的资料、文件应依据相关规定、自行归档、保留和管理，并接受综合部的检查、指导。第四章文件资料的立卷归档 第十三条：依据《文件资料的立卷归档》，将工作活动中形成并办理完成，拥有保留查考利用价值的所有文件资料采集齐备，进行立卷归档。 第十四条档案资料归档要点为：在达成其主要职能活动中形成的文件材 料。 第十五条归档模卷的种类：文书文件卷案，重要会议（活动）模卷、职员档案模卷、固定财产模卷、分会（部门）活动模卷等。 第十六条归档模卷质量要求：组卷依据文件资料的形成规律和特色、保持文件之间的有机联系、划分不一样价值，模卷提档的文件资料应为文件的正式文本及文件的定底稿。 第十七条立卷归档时间：档案立卷要求实时，文件形成后3 天存档；事件 结束后 15 天交至综合部档案室。 2 / 3 第五章档案的保留限期、判定和销毁 第十八条档案的保留限期分为永远、长久、短期三种。 第十九条对保留期满的档案，由协会领导、综合部和相关业务部构成判定小组共同进行审察、判定后，提出存毁建议。 第二十条档案销毁前，应编制 “档案销毁清册 ”，经主管领导同意后，指派专人监销。由监察销人员在销毁目录上署名，作为往后查考的凭证。 第六章档案的移交 第二十一条模卷归档查收合格后，交接两方移交时，一定填写移交清单并在移交目录上署名。 第二十二条各种活动结束后，应将文件资料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。 第七章附则 第二十三条本方法由协会秘书处负责解说。 第二十四条本方法自觉布xx 履行。 3 / 3