公司合同管理制度.pptx

 深航合同管理制度    主讲：林嵩泉;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2、合同签署人错误 现状： a.合同无签署人签字 b.有签署人，但签署人错误 要求： a.合同必需先经相关领导签字，再进行用章 b.签署人必需与合同级别相对应。一级合同通常对应公司分管副总裁；二级、三级合同通常对应各部门负责人;3、合同级别错误 现状： 合同对应级别时有弄错，导致合同审批程序与合同风险把控程度不相称。 要求： 严格按照《合同管理办法》附件一的规定对合同分级，区分一、二、三级合同，提相应的审批流程。 ;4、合同专用章与公章的使用问题 现状： a.公章和合同专用章混合使用 b.合同中约定为“加盖公章后生效” 要求： 签订合同原则上应使用公司合同专用章，不得以公司公章、部门章、财务章、营业部章等印章代替，有关法律法规、政府主管部门另有要求以及《合同管理办法》另有规定的除外。 ----《合同专用章使用管理规定》第3条;;6、签约对方资质材料问题 现状： a.用章时遗忘提交对方资质材料。 b.以续签合同、长期合作、已经提交过等原因为由不提交对方资质材料。 要求： 仅限于对方单位为我司的关联公司的情况下可以不提交资质材料，其余情形合同用章时必须提交对方的基本资质材料。 ;7、合同审核流程结束后需要对内容进行更改 要求： a.需界定更改的内容是否属于“实质性条款”，如修改合同实质性条款，须重新提起合同审批程序；如修改合同非实质性条款，须提交加盖部门章的书面说明 b.“实质性条款”是指合同的主体、标的、价款、履行方式、违约责任及争议解决等影响合同双方权利义务的条款。 ----《合同管理办法》第35条 《合同专用章使用管理规定》第13条 ;;;; 谢 谢！