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2017采买助理年关工作总结报告
2017采买助理年关工作总结报告
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2017采买助理年关工作总结报告
2017采买助理年关工作总结
2017年如流水般从指缝间滑过,这一年关于我,关于企业,关于整个医药行业而言都是特其他一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版gsp检查的****医药有限企业。于是大批的新版gsp培训课程、培训资料如流水般的浮此刻我眼前。这也是一个毕业生认识新版gsp最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟习新版gsp的内容、采买流程和颖琦系统。在熟习了这些以后,我以后的工作便主假如环绕在系统上审查首营、合同、订单能否切合新版gsp而睁开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不准时交代下来的工作。
在审查首营时,我主假如查察全部资质能否齐备、能否盖印、能否切合要求、能否与系统上填写的相一致。若有问题,马上与销售内勤联系并解决。固然不过简单的查对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的仔细和耐心。若一方不仔细,便可能致使工作量翻倍,甚至更多。
在审查合同时,我主假如将纸质合同与系统编制的合同相比较,保证两方内容一致,而后将相对应的合同保存,按日期归档。 在审查订单时,第一要确立该订单是有合同的仍是有协议的,而后查对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输见告函归档。还要按期查察订单能否正常入库,若有问题,则马上和销售内勤联系,弄清楚前因后果,再解决问题。
在合同与运输见告函的管理方面,我是每日下午把当日的合同与运输见告函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输见告函中。这样既能够节俭时间,也能够提升正确性,更有益于往后查找。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,可是把千千千万件简单的事情做好,就不简单了!我全部的工作,看上去都不过简单的查对信息,可是一个不留意或许出了问题没有实时和销售内勤交流,解决问题的话,便可能致使自己和销售内勤的工作量翻倍,以致于更多、更繁琐。此时,就需要认识问题的本源,找出解决问题的方法。或许是依据解决现象的方法去找寻问题的本源,再从本源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,不过一个不留意的态度问题,复杂问题简单化,即是一个灵巧办理的方法问题。
工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生怎样在工作生涯中找到方向,单靠自己用心苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经疆场的领导和老职工们是怎样对待工作的。要问我从*经理那边学到了什么,那么说说我眼中的那个令人敬佩的她,便如数家珍了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和睦和睦。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。可是有一种严格叫做酌情办理,就是既不违犯有关规章制度,又能最大限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。自然要做到这一点并不是易事,起码一定对有关规章制度、流程如数家珍,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有认识决方法还不可以,还得和他人交流,获得他人认同,按这个方法去配合行动,这件事才算是完满了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作气氛那自然就是和睦、团结、踊跃向上了。快乐地工作也是提升工作效率的最正确方法之一。
这就是我所在的采买部,它是一个承前启后的部门,是业务部门与企业的桥梁。因此在工作中,常常需要业务部与采买部的互相交流、互相理解,仔细贯彻实行企业制度,进而共同面向一个光明的将来。同时,也希望我能在采买部与企业共同发展,共同进步。
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