办公类固定资产及办公用品管理制度 .pptx

《办公类固定资产及办公用品管理制度》培 训;目 录;第一节：目的; 为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 ;第二节：适用范围; 本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。 ;第三节：职责;9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Monday, July 19, 2021 10、市场销售中最重要的字就是“问”。02:45:2902:45:2902:457/19/2021 2:45:29 AM 11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2102:45:2902:45Jul-2119-Jul-21 12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。02:45:2902:45:2902:45Monday, July 19, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。七月-21七月-2102:45:2902:45:29July 19, 2021 14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。19 七月 20212:45:29 上午02:45:29七月-21 15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。七月 212:45 上午七月-2102:45July 19, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021/7/19 2:45:2902:45:2919 July 2021 17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。2:45:29 上午2:45 上午02:45:29七月-21 ;3.1 办公室： 3.1.1 公司办公室负责办公用品的采购； 3.1.2 公司办公室负责办公用品领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐； 3.1.3 办公室后勤文员具体负责本制度的执行。 ;3.2 采购部： 3.2.1 采购部负责办公类固定资产的采购； 3.2.2 严格按照本制度规定执行。 ;3.3 各部门： 3.3.1 加强对本部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用； 3.3.2 严格按照本制度规定执行。;第四节：内容;4.1 公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。 4.1.1 办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办公的主要??备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会议桌、办公椅、文件柜等； 4.1.2 办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸、传真纸、电池等。;4.2 申请 4.2.1 办公类固定资产 4.2.1.1 公司各部门如计划购置固定资产，须填写《生产类物资申购计划表》，经部门分管副总审批（资产金额超过1000元需由总经理批准）后报办公室； 4.2.1.2 办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。 4.2.2 办公用品 4.2.2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写《生产类物资申购计划表》，经部门负责人审批后报办公室。 4.2.2.2 后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后，提报《生产类物资申购计划表》，由办公室主任审核、分管副总审批后，安排人员进行采购。;办公类固定资产购买审批流程;办公用品购买审批流程;4.3 购置 4.3.1 办公类固定资产 4.3.1.1 本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，采购部根据审批的《生产类物资申购计划表》实施购买，于7个自然日内完成； 4.3.1.2 采购部须调查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 4.3.2 办公用品 4.3.1.1 后勤文员根据签批的《生产类物资申购计划表》实施购买，于月底前完成； 4.3.2.2 后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量； 4.3.3.2 临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由分管副总批准同意后购置； 4.3.4.4 印刷品申购要有科学