某公司项目物资管理讲解.ppt

Page ? * xx工程项目部 宣讲人：xx 物资部 项目物资部 项 目 物 资 管 理 业 务 讲 解 目录 物资部的简介 01 物资部的职能 02 物资部的工作流程 03 物资部的工作简介 04 一.物资部的简介 成立时间：xx项目部物资部成立于2013 年12月 部门成员：物资部长：xx 核算员：xx 二.物资部的职责 1. 在项目领导和公司业务部门的领导下开展工作，主要负责物资的采购、进货、贮存、发放和核算等工作，确保物资满足施工生产的需要。 2. 负责调查材料的供应商，并向上级业务部门提出建议，在上级公布的合格供应商的名单范围内组织实施物资的招标采购。 3. 执行物资采购的控制程序，严格按照公司物资部的相关规定采购施工材料。 4. 负责汇总和编制物资采购计划，明确采购产品的技术标准和性能，按公司规定签订采购合同。 5. 按贯标文件要求对现场的材料进行产品的验证及标识，及时收集整理相关的材质证明文件。 6. 负责项目物资采购和业主提供物资的请领，搞好物资供应、核算、调剂和控制。 7. 按上级业务部门要求及时、准确、完整的上报物资统计的各种报表。 8. 参 吧与项验工计价，盘点实际库存并核算消耗数量，为计价拨款提供依据。 9. 落实公司?周转器材管理办法?，遵循“适量采购、科学维护、合理调配”的原则，提高周转器材的利用率。 10. 认真完成项目领导的其他工作等。 三.物资部的主要业务 四.物资部的工作流程 ☆ 项目物资管理是工程成本管理中重要环节，也是现场文明施工中的重要内容，物资管理的好坏直接影响到工程成本、工程进度、工程质量和文明施工。制定严格合理的物资管理办法，是降低工程成本、杜绝浪费、保证施工生产和提高企业经济效益的重要途径之一。 ☆ 一、计划管理 ：每月25日前，根据计划部下达的施工计划，施工方案和施工进度编制物资需求计划表。 ☆ 二、采购管理 ：大宗材料，项目部根据总资源需用计划进行招标采购；零星材料根据当地市场行情进行价格比对，做到以低价采购到质优价廉的施工材料。 ☆ 三、过程控制：ɑ 材料的验收管理 b材料的领用管理 c施工过程严禁浪费 d做好旧料、退料的回收 e材料的定期盘点核算、节超分析 f 严格门禁确保施工材料的存储安全 ☆ 四、报表管理：每月的20-25日，上报物资各类报表 ☆ 五、完工总结 1、市场调查 新项目上场以后，物资人员应及时进驻工地现场，要及时向项目工程部门了解本项目主要工程材料的使用情况，有针对性的对项目周边材料情况进行调查，并对材料的潜在供方进行初次评价。结合调查和评价情况配合试验室一同做好原材料取样和检测等工作。 2、确定合格供应商 1、按公司文件规定和贯标要求对供应商情况进行评价，对于评价合格的供应商要形成项目部《合格供应商名册》报公司物资部存档； 2、同时通知供应商在股份公司商务平台上录入信息注册，并及时与股份公司集采中心联系审批，确定为该项目的合作供应商后才可以参与物资投标活动； 2、确定合格供应商的注意事项 需要注意的是： 在确定合格供应商这一业务环节中，供应商调查评价和再评价要保存完整的书面资料，这是每次贯标内审、外审的重点检查项。 3、物资策划 1. 新项目上场之初，公司物资部配合公司开篇布局领导小组开展项目的物资管理策划工作（主要负责收集开篇布局物资管理策划方面的基础资料），物资部对材料的调查要详细，涉及到厂家产能、出厂价、运距、运费，对甲供、甲控、自购材料要加以区分；要根据项目的周转器材需求情况作出调配、租赁、加工的初步意见和建议等等，为项目施工的正常有序开展创造充分的条件。 2. 项目物资策划工作完成后，公司物资部要形成完整的项目物资策划报告并根据项目规模、工程类别、工期的要求，向公司人力资源部推荐适合本项目物资管理人员，并初步确定招标材料类别。 4、临建采购