时间管理法之衣柜整理法.pptx

时间管理法之“衣柜整理法” 请把手机调为振动模式，谢谢！ 创造模型 深入研究 结果验证 项目管理核心受到三个因素的制约：成本、进度（时间）、范围，这样就构成了影响产品质量三个核心要素。 为什么很多做产品的朋友都说进度比较赶也是这样的原因，领导对产品质量要求就是固定的，任何时候不能牺牲产品质量，所以在开发产品的时候做为产品经理只能从成本，时间，范围上面做文章。封闭式开发很多做产品的小伙伴都经历过，这个就是以成本来达到项目平衡的方法。 另外，如果成本达已经达到了峰值的情况下，但是时间以及固定了，要达到项目平衡呢？这个时候需要产品经理和上级领导或者相关方面将业务范围做一定的删减从而达到产品顺利上线的目的。 人员管理包括对团队成员是否定岗定责，怎么样组建项目团队？怎么样让项目团队发挥出最大的产值？怎么样去提升项目团队的战斗力等等。 风险管理包括对确定风险的识别和对不确定风险的预测，对风险的定性和定量的分析，规划风险的应对策略，控制风险产生后影响的范围等等。 采购管理包括制定采购管理的计划，比如那些自产哪些外包，在实施采购过程中的监控，比如质量，风险等等。 什么是“衣柜整理法”？ 首先谈谈整理衣柜的顺序 首先，将衣柜 中的东西全部 取出来。 然后将散落的 衣服进行分类。 接下来规划 衣柜的空间。 （适当的地方 放适当的物品） 每周对衣柜 进行整理， 看看是否有 衣物没有放好。 拿出的衣物 按照以上原则 放回原位。 什么是“衣柜整理法”？ 与整理衣柜与之对应的时间管理的五个水平流程： 收集 处理 组织 行动 回顾 收集：清空衣柜 “收集”这个环节是“衣柜整理法”的第一步，它要我们搜集一切引起我们注意的事情。 收集：清空衣柜 案例：你现在正在聚精会神地准备下午2点的会议资料。 FOM通知你联系下客人王先生，告诉他上次他上次他在客房的遗留物（一些重要的文件），已经给他邮寄过去了，大概下周一就能够收到。 此时销售部王主管过来找你，让你提供本周客人投诉统计分析表。 OUTLOOK弹出来一个对话框，收到一封邮件。 刚过10分钟，人力资源部通知你下周一之前把部门的排班表送到人力资源部。 20分钟后，同事在MSN上留言问你哪天有空一起去爬山。 又过了40分钟，财务部日审小陈通知你昨天有一笔挂账的账单缺了一张西餐厅消费的小单单据，希望下班之前能找到并送到财务部。 45分钟后，财务部孙会计将本月的前厅部物品盘点表送过来。 收集：清空衣柜 干扰的危害： 被其他重要事情干扰之后，重要而紧急的会议资料，将无法按时完成。 每件事情都无法集中精力去做，创造力和执行力将大打折扣。 在被临时突发事件干扰手中的工作的同事也会影响自己的情绪，增加压力和紧张。 你硬扛着压力努力工作，可是工作还没有一点要结束的迹象，于是你很烦躁， 对同事没有好的脸色，对上司满腹牢骚，对工作敷衍了事。随后，同事、上司、工作也是以其人之道还治其人之身，形成一个恶性循环。 对每一件事情都急这去处理，结果陷入了盲目的陷阱，无法分清主次。 收集：清空衣柜 收集栏： 1、告诉王先生他遗留物已经给他邮寄过去了，大概下周一就能够收到。 2、提供本周客人投诉统计分析表。 3、收到一封邮件。 4、将部门的排班表送到人力资源部。 5、同事问你哪天有空一起去爬山。 6、查挂账小单。 7、财务部孙会计将本月的前厅部物品盘点表送过来。 处理：为衣服分类 收集栏 1、回复客人下周一他就能收到他的文件。 2、提供本周客人投诉统计分析表。 3、收到一封邮件。 4、将部门的排班表送到人力资源部。 5、同事问你哪天有空一起去爬山。 6、查挂账小单。 7、本月的前厅部物品盘点表送过来。 处理：为衣服分类 能否执行 收集栏 可以执行 回复客人下周一他就能收到他的文件。 可以执行 提供本周客人投诉统计分析表。 可以执行 收到一封邮件。 可以执行 将部门的排班表送到人力资源部。 不能执行 同事问你哪天有空一起去爬山。 可以执行 查挂账小单。 不能执行 本月的前厅部物品盘点表送过来。 处理：为衣服分类 我们通常将不能执行的任务分为三类： 垃圾 将来某时/也许 参考资料 处理：为衣服分类 可以执行的事情可以分为五类 2分钟之内能搞定的事。 需要多个步骤搞定的项目。 指派给别人完成的事情。 特定时间做的事情。 待办事项。 处理：为衣服分类 能否执行 收集栏 性质 可以执行 回复客人下周一他就能收到他的文件。 2分钟任务 可以执行 提供本周客人投诉统计分析表。 多步骤项目