某咨询汇报材料写作—图表绘制方法培训.pptx

机密培训课程 – 图表绘制中国电信（苏州）项目小组培训二OO一年十一月此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。COM/010308/SH-Charts (2000GB)图表在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通图表多媒体沟通COM/010308/SH-Charts (2000GB)图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动COM/010308/SH-Charts (2000GB)成功的图表都具备以下几项关键要素图表与标题相辅相成销售额正稳步上升每张图表都传达一个明确的信息2000年销售额百万美元清晰易读格式简单明了并且前后连贯少而精1月2月3月4月5月6月7月8月10亿美元3.02.82.62.42.22.01.81.61.41.21.0199119921993199419951996199719981999COM/010308/SH-Charts (2000GB)预测流程需要改进1991年预测法199219931994实际情况COM/010308/SH-Charts (2000GB)图表类型陈述信息内容·文字内容·文字内容·文字内容·文字内容文字内容数据类图表非数据类图表数值?人员?地点?时间?时间销售额(-$000)1月12月东部$1.2A中部5.7西部12.3B总计$19.2C表格饼形图条形图组织架构地图Gantt方式?柱形图线形图散点图流程图概念矩阵图COM/010308/SH-Charts (2000GB)如何设计成功的图表数据类图表概念类图表COM/010308/SH-Charts (2000GB)制作以数据为基础的图表分三个步骤确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型数据COM/010308/SH-Charts (2000GB)第一步：分析图表并确定要表达的信息信息比较图表类型数据1993年-1998年销售额1993年4,244信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛1994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213成分频率分布排序时间序列关联性COM/010308/SH-Charts (2000GB)第二步：确定比较类型信息比较图表类型数据COM/010308/SH-Charts (2000GB)五种基本比较类型比较类型举例成分各个部分占整体百分比的大小5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系COM/010308/SH-Charts (2000GB)第三步：选择图表类型信息比较图表类型数据饼形图条形图线形图柱形图散点图COM/010308/SH-Charts (2000GB)通过不同的图表表达特定的比较比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图图表类型柱形图线形图散点图标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项)信息标题陈述对所列数据的理解初步图例(Legend)阴影部份进行说明(随选项)图表标题介绍图表的主题脚注对图表中的某一元素进行评述COM/010308/SH-Charts (2000GB)麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求零售商批发商百万元1614109*6资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考19931994199519961997 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司 确定要表达的信息确定比较种类选择图表类型COM/010308/SH-Charts (2000GB)练习数据设计图表利用所提供的数据来表示玩具熊在一定时间内的销售增长客户在一定时间内市场份额的变化客户业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具熊销售的关系COM/010308/SH-Charts (2000GB)练习：玩具熊行业，1988-1998净销售额；百万元玩具熊生产企业198819891990199119921993199419951996199719981232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.72134.1142.0163.6151.0204.6241.3270.4342.3422.8468.7524.8361.065.669.061.682.