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党政机关公文 格式培训湖北省标准化研究院梁薇《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析2012版标准主要修改内容公文标准编辑器的演示及说明目 录《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求添加标题条例【共8章】 　 总则、公文种类、公文格式、行文规则 公文拟制、公文办理、公文管理、附则《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求添加标题《条例》中“公文格式”规定【共4条】 　第九条：公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求紧急程度份号密级和必威体育官网网址期限添加标题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求签发人发文机关标志发文字号添加标题发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。上行文应当标注签发人姓名。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求正文标题主送机关添加标题公文的主体，用来表述公文的内容。由发文机关名称、事由和文种组成。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求成文日期附件说明发文机关署名添加标题署发文机关全称或者规范化简称。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。公文附件的顺序号和名称。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求附件印章附注添加标题公文印发传达范围等需要说明的事项。署公文正文的说明、补充或者参考资料。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求印发机关和印发日期抄送机关添加标题公文的送印机关和送印日期。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求《条例》中“公文格式”规定【共4条】 　第十条：公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。第十条：公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。第十条：公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求《条例》中“公文格式”规定【共4条】 　变化： 1、从格式要素看，增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”； 2、规定涉密公文应当标注份号（《办法》只要求对绝密、机密公文标注份号）； 3、规定紧急公文应当分别标注“特急”“加急”（《办法》要求标注“特急”“急件”）； 4、规定联合行文时发文机关标志可以单独用主办机关名称； 5、明确规定公文标题应标发文机关（《办法》未作强制性要求）； 6、规定有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求添加标题条例与标准的关系　为什么需要对公文格式标准化?为什么用标准的形式规范公文格式？《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析2012版标准主要修改内容公文标准编辑器的演示及说明目 录GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析7 公文中各要素的编排规则8 公文中的表格9 公文中标点符号、计量单位和数字用法10 公文的特定格式11 式样标准主要内容1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求6 印制装订要求GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。GB/T 9704-2012