时间管理与个人成效培训教材.pptx

1;一、时间与时间管理;3;时间的特性;时间是什么？;6;名人名言;2、我们浪费时间的原因;浪费时间的原因;一组有意义的数据：;一组有意义的数据：;客观方面浪费时间的原因;每个人的时间都是有价值的例：工作时间举例;例：时间价值举例;15;当我还年轻的时候，我决定改变世界。? 在我年长一点的时候，我发现这个志向过于宏大， 所以我决定改变我的国家。 等我更老成的时候，我又发现这个目标也太宏大， 所以我决定改变我的城市。 后来我发现连这个也办不成的时候 我决定改变我的家人。 现在，在生命的晚年，我才了解我应该先改变自己。 如果，我从自己开始， 我就可能会改变我的家人、我的城市、甚至我的国家? 谁知道，说不定我可以改变世界?? —— 一位犹太长老临终前留下的遗言;17;时间管理案例、 　　查尔斯·史瓦担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。” 李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。;假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们。倘若不借助某一件事的优先次序，你甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 　;20;21;二、如何做好时间管理;23; 如果你想让列车时速再快10公里，只需要加一加马力，而若想使车速增加一倍，你就必须要更换铁轨了。;25;26;27;28;29;30;31;时间管理系统的五个步骤： ;;发展??务和维持任务;2、将事情按轻重缓急排序;36;37;时间管理三步曲;;;;3、如何合理利用时间？;43;;45; 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 ;时间管理演练场;良好计划的好处;49;50;Q：问题出在哪里？;52;53;54;55;;57;58;59;三、如何提高个人时间效能？;61; ;哈佛大学调查结果（25年后）：;2、明确目标; 目标ABC原则;;3）要事第一 —— 分清轻重缓急，抓住重点 —— 二八定律 —— ABC法则;明确角色定位;4）一生就是一天 —— 当日事当日毕 ;70;5）第一次就做好 —— 追求零缺点;6）整洁和条理 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化;7）做自己该做的事 ——不要让人浪费你的时间 ;74;75;8）善用零碎的时间 ——如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间;自我检查;1、结果导向 策略优先 行动快速;2、安排工作时，就必须要求时限 ——下属只做你要求检查的事;管理者的;81;授权时应注意;4、带着解决方案说问题;;6、别接烫手的山芋 ——做自己该做的事;7、精兵简政 简化流程;87;时间管理案例——谁背上了猴子？;谁背上了猴子？;案例讨论：;91;所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。;