时间管理方法ppt.pptx

时间管理人生的时间表0—20岁：20-40岁：40-60岁：60-80岁：70岁人的时间分配学习工作睡觉看电视休闲 其他生活事件 什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生时间管理的涵义 时间的观念时间效益观念 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项学习或工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 时间的特性 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 8：00—10：00 ：10：00—12：00 ：13：00—15：00 ：15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 计划的基本概念 良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班良好的工作计划的技巧优先顺序设立目标可使你：设立目标需要有效目标计划的关键目标的要求排时间表节约时间的方法1、列清单2、个人记事3、有序排列、摆放物品及文件4、采用便捷方法与他人共事授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的同伴务必是心甘情愿，并且有能力3、共同完成任务过程中使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作5、鼓舞同伴，促使同伴保持积极与热诚的态 度6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人完全时间管理1、事先周详的计划2、排定学习的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日学习生活计划5、挑战效率最高点6、学习分配任务7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视结论： 透过有效的时间管理，推动个人成长，提高学习效率。做好时间管理，可以成绩优良，身心健康、人际关系和谐。* 各时段工作状态表 注意力 时间 8 10 12 13 15 16 18 * 时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表 * * 每日活动记录表 姓名 年 月 日 活动 时间 起止 时间 使用 计划/中 途插进 重要及 紧急性 评 语 * * 时间清单 紧急及 重要性 主要 活动 使用的 时间 占总时间 的百分比 1 2 3 4 * 时间管理自行诊断表 1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有