时间管理的重要意义与统筹技巧.pptx

山东金孚隆股份有限公司时间管理山东金孚隆股份有限公司2011年3月2日储备主管培训用心去做 永不满足课程大纲第一节、时间管理的基本概念第二节、时间管理的重要意义第三节、时间管理的基本策略第四节、时间管理的统筹技巧储备主管培训用心去做 永不满足常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……储备主管培训用心去做 永不满足我们为何忙乱？做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，员工闲，自己忙电话干扰工作没有计划和控制员工不断请示汇报不放心员工工作，帮员工做事事必亲躬工作没有程序储备主管培训用心去做 永不满足您的解决办法？无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于别人；把一些事情向后推迟；……储备主管培训用心去做 永不满足时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改储备主管培训用心去做 永不满足公司主管现在时间管理的缺点特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多，没有会议计划储备主管培训用心去做 永不满足 格 言浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅浪费自己的时间呢？储备主管培训用心去做 永不满足学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！储备主管培训用心去做 永不满足什么是时间？ 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生储备主管培训用心去做 永不满足时间就是生命、时间就是金钱每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。浪费自己的时间就是“自杀”！浪费别人的时间就是“谋杀”！储备主管培训用心去做 永不满足案例分享：时间特性时间的独特性供给毫无弹性：每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。无法储蓄：时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费时间，所以无法节流。储备主管培训用心去做 永不满足时间的独特性无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法象失物一样失而复得。储备主管培训用心去做 永不满足浪费时间的问题点工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的工作没有计划性 ——工作千头万绪 ——眉毛胡子一把抓 ——被动工作和生活 ——跟着感觉走储备主管培训用心去做 永不满足什么是“时间管理”？ 时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能。时间管理就是事前的规划或长期的计划。琐事储备主管培训用心去做 永不满足时间管理的目的时间管理的目的在于同时获得三“效”—效果：确定的期待结果；?效率：以最小的代价或浪费获得结果；?效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。时间=金钱=生活，甚至于时间 金钱，即时间比金钱还重要；储备主管培训用心去做 永不满